manual de nomenclatura de docmunetos

fundamental dentro del proceso de gestión de la configuración. Con estas normas se intentará
establecer de forma lógica la
forma de nombrar cualquier entregable documental atendiendo a lassiguientes directrices:

• Los nombres de los documentos deben tener una estructura común: Esto ayuda a la
identificación rápida de los archivos y a la comprensión de su contenido, ya que seidentifica
cada parte del nombre con su significado.

◦ Ejemplo: En este caso, cada documento parece utilizar una norma, lo que hace difícil identificar
cada dato.

▪ Acta_20100301.doc

▪Subvenciones_ACT_Marzo2010.doc

▪ 20100301_Prestaciones_Acta_Seguimiento.doc

• Deben poderse identificar de forma unívoca: Si todos los documentos existentes se
ubicaran en una mismacarpeta, se deberían cumplir que ningún archivo sobrescribiría a otro:
lo cual quiere decir que no habría dos archivos con el mismo nombre.

◦ Ejemplo: “Acta_20100301.doc” si se celebran dosreuniones de distintos proyectos el mismo día, se
repetiría este documento.

• Deben ser fáciles de identificar: Hay que buscar un término medio entre un simple
código y una descripcióndetallada para el nombre de los archivos.

◦ Ejemplo: “ANEGDP_023X23c_KM.doc”

• No deben ser excesivamente largos : No se debe tender a escribir el contenido del documento en su nombre.
◦ Ejemplo:“Análisis de los cambios solicitados por el usuario para introducir la nueva propuesta de
resolución.doc”
• No deben incluir el número de versión como parte del archivo : En el caso de CEIC, se utiliza laherramienta
Alfresco para la entrega de documentación. Alfresco se encarga de gestionar las versiones numerándolas y
haciendo que éstas estén accesibles para su consulta y descarga.
Estructura:F-UTI-COR-XXX

Donde:
F: Indica que es un Formato.
COR: Indica la Coordinación a la que pertenece el formato
XXX: Indica la numeración en forma consecutiva de los formatos utilizados por la...