MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE BODEGA MUNICIPALIDAD DE VILCUN 1

REPUBLICA DE CHILE
MUNICIPALIDAD DE VILCUN

MANUAL
DE NORMAS Y PROCEMIENTOS
BODEGA

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

VILCUN, IX REGION
OCTUBRE, 2011

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE BODEGA
I.MUNICIPALIDAD DE VILCUN

1. INTRODUCCION
La I. Municipalidad de Vilcún, para fortalecer la gestión administrativa y agilizar los
procesos de trabajo ha procedido a realizar el Manual de Normas yProcedimientos de
Bodega, acordes a la actual estructura administrativa.
Considerando lo anterior, el Departamento de Administración y Finanzas de la I.
Municipalidad de Vilcún, con los aportes, sugerencias y experiencias del personal que
labora en la bodega municipal ha querido mejorar los servicios y la calidad que se
requiere para la ejecución de los procesos dentro de la Bodega.
Los objetivos delpresente Manual de Normas y Procedimientos de Bodega son
garantizar la aplicación de las Normas Técnicas de Control Interno orientadas por la
Contraloría General de la Republica y los procedimientos administrativos que regulan
las acciones sobre los bienes de bodega, como regular las acciones sobre requerimientos
de artículos, despacho, recepción, almacenamiento y toma de inventario físico.
Elpresente Manual a sido diseñado con el fin de que los funcionarios y trabajadores
involucrados en el proceso, dispongan de las herramientas técnicas y metodológicas
para utilizarla debidamente en su diario laborar y obtener los mejores resultados.
El Manual esta estructurado en tres (3) sesiones. En la primera se presentan las normas
generales y especificas, que regulan los procesos de bodega, en lasegundo se describen
los procedimientos que giraran los método de trabajo y en la tercera sección se reúnen
las formas a utilizar en los procesos.
Es responsabilidad del Departamento de Administración y Finanzas y la Unidad de
Control Interno de la I. Municipalidad garantizar la correcta implementación de las
normas, procedimientos y formas establecidas en el presente Manual, el cual contara
con elasesoramiento de las Unidades señaladas, además de la fiscalización que
pudieran efectuar los distintos miembros del Honorable Concejo Municipal en su
calidad de ente regulador y/o fiscalizador.
El objetivo de este manual será conocido y aplicado por todos los funcionarios y
trabajadores de la Municipalidad de Vilcún.

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE BODEGA
I.MUNICIPALIDAD DE VILCUN

2. NORMASGENERALES Y ESPECIFICAS
NORMAS GENERALES
1.

2.

3.
4.

El funcionario que realice la labor de Bodeguero debe tener responsabilidad
administrativa, es decir, debiendo ser modalidad Planta o Contrata, además
deberá tener póliza de Fidelidad Funcionaria en caso de cualquier
eventualidad.
Establecer las normas y procedimientos que aseguren el adecuado registro,
almacenamiento, entrega y otros movimientos delinventario. De su
conservación, seguridad, manejo y control.
Efectuar controles internos que verifiquen las existencias físicas de los bienes
almacenados, garantizando la toma física de los inventarios.
Establecer mecanismos para determinar y asegurar niveles mínimos de
existencias.

NORMAS ESPECÍFICAS
RECEPCION DE BIENES
1.
2.

3.

4.

5.

El Encargado de Bodega deberá cumplir con las funcionesexclusivas de
manejo de inventario solo en las dependencias de la Bodega Municipal.
Las funciones de recepción, almacenamiento, despacho y registro deben ser
realizadas por el Encargado de Bodega de forma ordenada de tal manera que
el desarrollo de dichas actividades sean fluidas, ordenadas, y registradas en la
planilla de control de Inventario de Bodega.
El encargado de Bodega y los distintosfuncionarios municipales; con la
debida responsabilidad administrativa, usuarios de los servicios de la bodega
municipal, son las personas que deben asumir la responsabilidad y la
obligación de cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de
bodega.
El Departamento de Administración y Finanzas deberá velar por el
Encargado de Adquisiciones, todos los días al inicio de la jornada laboral,...