manual de normas y procedimientos

Manual de normas y procedimientos
Según Haroldo Herrera (2007) define el manual de normas y procedimientos de esta manera “Este manual describe las tareas rutinarias de trabajo, a través de la descripción de los procedimientos que se utilizan dentro de la organización y la secuencia lógica de cada una de sus actividades, para unificar y controlar las rutinas de trabajo y evitar su alteraciónarbitraria. Ayudan a facilitar la supervisión del trabajo mediante la normalización de las actividades, evitando la duplicidad de funciones y los pasos innecesarios dentro de los procesos, facilitan la labor de la auditoria administrativa, la evaluación del control interno y su vigilancia.
Según Graham Kellogg “El manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento aseguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo”
Los manuales de normas y procedimientos son los documentos que especifican detalladamente una serie de normas y procedimientos en forma ordenada ysistemática estos son documentos de uso diario ya que estos contienen las actividades que se deben realizar en una organización. Estos orientan el cumplimiento de las rutinas de trabajo para así evitar alteraciones arbitrarias, los manuales además especifican las normas correspondientes con las acciones de carácter disciplinario en relación con el personal y cada miembro del organismo. En éltambién se encuentran las informaciones básicas referente al funcionamiento de cada una de las unidades administrativas incluso se pueden conseguir las nominas como permisos, vacaciones bonos entre otros. Este facilita las labores de auditoría, la evaluación el control interno y su vigilancia. El mismo está sujeto a cambios ya que debe ser actualizado constantemente, el evoluciona al paso quela organización o institución va creciendo ya que esta se va desarrollando en todos los ámbitos.




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Importancia
Esta radica en que es una herramienta que sirve para el manejo y planificación de los recursos organizacionales, sean estos recursos humanos o materiales; a su vez, constituyen un medio para agilizar los procesos contables y aumentar el logro de sus objetivos.
Por otra parte,el manual ofrece al personal una guía para la ejecución de sus labores, que resultara particularmente valiosa para instruir al personal de reciente ingreso, y es de gran utilidad para evitar errores o pasar por alto aspectos elementales.
Un manual le permite a la empresa contar con un medio de consulta sobre la realización de las operaciones que en él se contemplan, contribuye a mejorar lacalidad y oportunidad de la información así como también minimizar los errores humanos que pudieran existir por la falta de un material de información de este tipo.
La idea de implantar manuales en la empresa es que esta continúe trabajando en la misma eficiencia durante la ausencia durante la ausencia de alguno de los responsables de un cargo en particular.
Los manuales son una fuente importantede información escrita y son un instrumento de acción para el control global de la organización. Además, son medios viables parta comunicarnos políticas, acelerar el entrenamiento de los nuevos empleados y recopilar decisiones pasadas de la administración lo que permitirá por una parte la continuidad de sus futuras decisiones y por otra, decidir sobre los cambios a implementar.
Por ello esimportante para las empresas contar con manuales de procedimientos contables, administrativos o financieros para lograr con mayor eficacia los objetivos o metas propuestas.




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Características
Las características de este tipo de manual son las siguientes:
Detalla todos los procedimientos que se realizan en donde se está trabajando a la hora de realizar el manual.
Estables pautas o normas...