manual de normas y procedimientos



CONTENIDO

I. ASPECTOS GENERALES

I.1. Objetivo.
I.2. Alcance.
I.3.Unidades que Intervienen.

II. MARCO LEGAL
II.1. Base Legal.

III. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
III.1. Definición de Términos.
III.2. Normas.
III.3. Procedimientos.
III.4 Diagrama de Flujos.





































COMPLEJO SIDERÚRGICO DE GUAYANAManual de Normas y Procedimientos

Procedimiento: PAGO DE ANTICIPO A PROVEEDORES

Fecha:

Pág.
Elaborado por: Aleuzenev Cedeño
Aprobado por:


I. ASPECTOS GENERALES



I.1. OBJETIVO.
Dotar a la empresa de las normas y pasos a seguir para lograr realizar el pago de anticipos de manera efectiva y dentro del lapso de tiempo establecido.

I.2. ALCANCE.
Inicia en el momento queel Solicitante envía los documentos que integran la Solicitud de Fianza a la Gerencia de Administración y Finanzas y concluye una vez que la Gerencia de Administración y Finanzas, entrega el cheque aprobado por la Gerencia General de Administración al proveedor.

I.3.UNIDADES QUE INTERVIENEN.
Departamento de Administración y Tesorería.
Gerencia General de Administración.

II. MARCO LEGALII.1. BASE LEGAL.
Ley de Contrataciones Públicas.

III. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


III.1. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Anticipo: La entrega por parte del órgano o ente contratante del cincuenta por ciento (50%) del monto total convenido con las micro, pequeñas y medianas empresas, y cooperativas al momento de la suscripción del contrato correspondiente, o en un lapso máximo de cinco (5)días hábiles, contados a partir de la firma del mismo.

III.2. NORMAS
Artículo 104 de la Ley de Contrataciones Públicas
El pago del anticipo no será condición indispensable para iniciar el suministro del bien o servicio, o ejecución de la obra, al menos que se establezca el pago previo de éste en el contrato. En caso de que el contratista no presente la fianza de anticipo, deberá iniciar laconstrucción y estará obligado a desarrollarla de acuerdo a las especificaciones y al cronograma acordado, los cuales forman parte del contrato. Presentada la fianza de anticipo y aceptada ésta por el órgano o ente contratante, se pagará al contratista, el monto del anticipo correspondiente, en un plazo no mayor d e quince días calendario, contados a partir de la presentación de la valuación parasu pago. El anticipo no deberá ser mayor al cincuenta por ciento (50%) del monto del contrato. A todo evento el pago de éste anticipo dependerá de la disponibilidad del órgano o ente contratante.

De la liberación del Anticipo.
Se libera a través de Valuaciones donde el deudor regularmente se compromete a reintegrar el anticipo que le es concebido, por medio de una retención que le hace elacreedor en cada Valuación de obra ejecutada que le pagan, el Anticipo permanecerá vigente hasta que se haya efectuado su total reintegro. El monto de la Fianza de Anticipo se reducirá progresivamente en la misma medida en que sea amortizado.


































































COMPLEJO SIDERÚRGICO DEGUAYANA

Manual de Normas y Procedimientos

Procedimiento: PAGO DE ANTICIPO A PROVEEDORES

Fecha:

Pág.
Elaborado por: Aleuzenev Cedeño
Aprobado por:

UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
PASO
ACTIVIDAD



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1. SOLICITANTE








1
Envía al Departamento de Administración y Finanzas copia de la Orden de Compra (debe establecer en la condición de pago,el porcentaje del anticipo y como será su amortización), Copia de Fianza de Anticipo por el 100% a ser otorgado (emitida por una institución bancaria o empresa de seguro debidamente inscrita en la superintendencia correspondiente, esto debe establecerse en el pliego de condiciones) (Art. 99 Ley de contrataciones), la Fianza debe estar avalada por la consultaría jurídica de COMSIGUA, Recibo en...