Manual de normas y procedimientos

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DOTACION DE UNIFORMES Y MATERIALES DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL AL PERSONAL ADMINISTRATIVO, TECNICO Y OBRERO DE LA POLICLINICA TACHIRA.-

San Cristóbal, Julio 2010.-


OBJETIVO DEL MANUAL.-

Documentar los lineamientos para la Dotación de Uniformes y Materiales de Seguridad Industrial al personal Administrativo, Técnico y Obrero de la Policlínica Táchira,estableciendo de forma clara y precisa las responsabilidades y actividades de cada una de las unidades y/o personas que intervienen en el mismo.-

UNIDADES QUE INTERVIENEN.-

 Junta Directiva.-
 Comisión de Uniformes y Materiales de Seguridad Industrial (Personal Administrativo y Técnico).-
o Dirección de Recursos Humanos, Departamento de Relaciones Laborales.-
o Dirección de Finanzas.-o Dirección de Servicios, Departamento de Compras y suministros.-
o Asesoría Jurídica.-
o Unidad de auditoria Interna.-

 Comisión de Uniformes y Materiales de Seguridad Industrial (Personal Obrero).-
o Dirección de Recursos Humanos. Departamento de Relaciones Laborales.-
o Dirección de Finanzas.-
o Dirección de Servicios. Departamento de Compras y Suministros.-
o Asesoría Jurídica.-
oUnidad de Auditoria Interna.-

 Dirección de Uniformes y Materiales de Seguridad Industrial (Personal Obrero).-


PROCEDIMIENTOS QUE INTERVIENEN.-

 Dotación de Uniformes y Material de Seguridad Industrial al Personal Administrativo y Técnico.-
 Dotación de Uniformes y Material de Seguridad Industrial al Personal Obrero.-

DOCUMENTOS Y FORMULARIOS UTILIZADOS.-

 Circulares.-
Acta de entrega.-
 Contrato.-
 Actualización de datos para el proceso de Dotación de Uniformes Personal Administrativo.-
 Actualización de datos para el proceso de Dotación de Uniformes Personal obrero.-
 Requisición de Materiales y Equipos.-
 Orden de Compra.-

NORMAS.-

1. La Comisión de Dotación de Uniformes y Materiales de Seguridad Industrial estará conformada por un representantede:

 Dirección de Recursos Humanos. Departamento de Relaciones Laborales.-
 Dirección de Finanzas.-


 Dirección de Servicios. Departamento de Compras y Suministros.
 Asesoría Jurídica.-
 Unidad de Auditoria Interna.-

2. Todo trámite de Dotación de Uniformes y Materiales de Seguridad Industrial, debe estar debidamente presupuestado e incluido en el Plan operativo Anual aprobado,con la finalidad de contar con la disponibilidad presupuestaria de la Dotación.-

3. La disponibilidad presupuestaria y su control será responsabilidad del Departamento de Relaciones Laborales, previamente autorizados por la Dirección de Recursos Humanos.- Está disponibilidad será equivalente a la dotación que se le asignará de acuerdo a las necesidades de las Unidades Administrativas.-

4. Ladirección de Recursos Humanos será responsable del control y seguimiento del presupuesto para la Dotación de Uniformes y Materiales de Seguridad Industrial, previamente asignado y dado a conocer por la Dirección de Finanzas.-

5. Es responsabilidad del Departamento de Relaciones Laborales, actualizar anualmente la base de datos del Personal Administrativo, Técnico y Obrero a ser Dotados deUniformes y Materiales de Seguridad Industrial, de acuerdo, a sus tallas y materiales a ser asignado.-

6. La Comisión de Dotación de Uniformes y Materiales de Seguridad Industrial realizará las reuniones que sean necesarias para establecer las actividades a realizar.-

7. El Departamento de Relaciones Laborales asentará en acta los resultados de todas las reuniones


que realice la Comisiónde Dotación de Uniformes y Materiales de Seguridad Industrial.-

8. Las unidades administrativas deberán identificar claramente en el formulario Actualización de Datos, al trabajador y a la Dotación de Uniformes y Materiales de Seguridad Industrial, correspondiente a éste.- Esta será enviada al Departamento de Relaciones Laborales, una vez verificado y firmado por el superior inmediato.-...