Manual De Operación De Fondo Fijo

Aplicable a: Todos los Directores y encargados del resguardo y administración de fondos fijos.
Objetivo General: Establecer parámetros de control para la correcta utilización de los fondos fijos.Objetivos particulares: 1. Homogenizar los procesos para reducir al mínimo el tiempo requerido por el área contable para procesar la información.
2. Mejorar los procesos de comprobación para elanálisis de los gastos.

Fondo fijo: Es la cantidad de dinero en efectivo que se destina para el pago de gastos, adquisiciones o servicios menores que requieren ser pagados de manera inmediata alproveedor, con el fin de mantener la óptima operación del Colegio.

En el control del fondo fijo participan:
• El encargado del resguardo y administración de dicho fondo.
• El director del plantel, que esresponsable solidario de la correcta utilización del fondo.
• El área contable, que revisa la integración de las comprobaciones y registra el gasto en los asientos contables.

Procedimientos:
Deasignación:
1. La Dirección Administrativa designará, con el acuerdo del Director del plantel a la persona responsable del Fondo Fijo.
2. Se instruye al responsable y se firma el documento deresguardo, en este documento se incluye la firma del Director del Plantel como RESPONSABLE SOLIDARIO.
3. Se entregan los fondos y el manual de operación del fondo.
4. El departamento contable registracontablemente.
De operación:
1. El responsable del fondo recibe solicitudes de efectivo y valora:
a. El importe de las compras debe ser menor al 10% del monto total del Fondo.
b. El tipo de compra arealizar debe ser
2. El responsable del fondo entrega el importe solicitado y recaba la firma del solicitante en un vale de dinero.
3. El responsable del fondo solicita el comprobante de las comprasrealizadas. Si la compra es menor al importe entregado, deberá recibir el comprobante y dinero en efectivo.
4. Al llegar al 50% del importe total del fondo, deberá proceder a solicitar la...