Manual de operaciones

Manual de Operaciones o Procedimientos
El Manual de Procedimientos reviste una gran importancia en elactuar de las empresas, ya que contiene la información necesaria parallevar a cabo de maneraprecisa y secuencial, las tareas y actividadesoperativas que son asignadas a cada una de las unidades administrativas,de la misma forma, determina la responsabilidad e identifica losmecanismos básicospara la instrumentación y el adecuado desarrollo,con el propósito de generalizar y unificar los criterios básicos para elanálisis de los procedimientos que realicen las distintasunidadesadministrativas de la empresa, señalando lo que se pretende obtener conla ejecución de los mismos.Es menester, destacar los requisitos que debe reunir ladocumentación que se genere en esta materia, así como losdatosnecesarios para analizar los manuales de procedimientos, instrucciones yestudios de diagnóstico del procedimiento.Con la implantación de estos requerimientos de información,podremos estar encondiciones de emitir juicios y dictámenes que tenganla finalidad de orientar a las unidades administrativas, en todo lo que serefiere a la instrumentación y aplicación de prácticas de mejoramiento,queobviamente contribuyan a incrementar la eficiencia y eficaciaoperativa de ellas.De igual forma, permite conocer los mecanismos útiles para larealización de las actividades de la administración, nosproporcionaesquemas o panoramas, sobre los que sustentan las acciones que serealizan en la dependencia y que refleja una actitud de la dirección.
Ventajas de contar con un Manual de Procedimientos
Lasventajas de los Manuales de Procedimientos en su calidad deinstrumentos administrativos, son las siguientes:
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Compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada lasactividades que realiza unadependencia, así como los formatos autilizar.
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Establecer de manera formal los métodos y técnicas de trabajo quedeben seguirse para la realización de las actividades de lasunidades administrativas o...