manual de organisacion

Manual de Organización
Es un documento oficial cuyo propósito es
describir la estructura de funciones y
departamentos de una organización, así como
las tareas específicas y la autoridad asignada
a cada miembro del organismo.  El manual de
organización es un documento muy bien
redactado, planificado y analizado sobre las
necesidades, responsabilidades y estructuras
que la empresapresente.

Objetivos del Manual
Presentar una visión del conjunto de la organización.
Precisar las funciones encomendadas a cada unidad

orgánica para deslindar responsabilidades, evitar
duplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores
encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en
el trabajo. Evitar la repetición de instrucciones para
ahorrartiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo.
Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
Orientar al personal de nuevo ingreso para facilitar su
incorporación a las distintas unidades orgánicas.
 Propiciar el mejor aprovechamiento en los recursos
humanos y materiales.

Importancia del Manual
Presentar una visión del conjunto de la organización.
Precisar las funcionesencomendadas a cada unidad

orgánica para deslindar responsabilidades, evitar
duplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores
encomendadas al personal y propiciar la uniformidad
en el trabajo. Evitar la repetición de instrucciones para
ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo.
Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
Orientar alpersonal de nuevo ingreso para facilitar su
incorporación a las distintas unidades orgánicas.
 Propiciar el mejor aprovechamiento en los recursos
humanos y materiales.

Tipos de Manuales
Manuales Generales de Organización: Son

aquellos que abarcan toda una empresa.
Contienen una parte de los antecedentes
históricos de la empresa.
Manuales Específicos de Organización: Son
aquellosque se ocupan de una función
operacional, un departamento en particular o
una sección de la organización.
Manual
de Org.

Preparación del Manual
El primer paso para preparar un manual es

determinar lo que se desea alcanzar. Para ello
hay que contestar las siguientes preguntas:
¿Cuál es el objetivo del organigrama al crear
este manual?
¿Qué beneficios proporcionará el manual deusuarios?
 ¿Qué espero lograr con este manual?

Contenido del Manual
Identificación.
 Índice
 Introducción; Objetivo del manual, Ámbito de

aplicación, Autoridad, Como usar el manual.
 Directorio.
Antecedentes históricos.
 Base Legal (en caso de organigrama público).
Organigrama.
Estructura funcional

Identificación
En este apartado del manual se deberá indicar,

enprimer término, los datos siguientes:
Número de revisión, en su caso.
Lugar y fecha de publicación.
Título y extensión del manual.
Nombre del organismo o unidad orgánica
correspondiente.
Unidad orgánica responsable de su expedición

Índice
Consiste en una relación de las partes que

conforman el documento; es decir, la versión
pulida de su esquema, en la que se incluyen los
númerosde formato de referencia.
INDICE

Introducción
En esta sección se explica al usuario que es el

documento, cuando se elaboró o se efectuó la
última revisión y los objetivos que se
pretenden cumplir con él. Se incluye también
información sobre el ámbito de su aplicación, a
quien va dirigida, como se usará y cómo y
cuando se harán las revisiones y
actualizaciones

Directorio
Eneste apartado debe contener una relación de

los funcionarios principales comprendidos en el
área descrita en el manual, así como los
respectivos cargos que ocupan.

Antecedentes Históricos
En esta sección se debe describir la génesis

del organismo o la unidad orgánica descrita
en el manual, se debe indicar la ley o decreto
por el que éste se creó (en caso de
organismos públicos),...