Manual De Organización Y Funciones

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASPECTOS GENERALES

1.1 OBJETIVO

El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones es:

• Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura Orgánica.
• Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto internas como externas.

1.2 FINALIDAD

• Dar a conocer en forma clara y definida lasfunciones, actividades y tareas del personal de la industria ECKEL.

• Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.

• Facilitar el proceso de inducción de personal, relativo al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotación, destaque, traslado, reubicación y otrasacciones).

1.3 ALCANCE

El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra a toda la organización de la INDUSTRIA ECKEL; y será de estricto en el cumplimiento de quienes la conforman.

1.4 BASE LEGAL
• Decreto Supremo N°084-2003-PCM, que prorroga plazo para adecuación de documentos de gestión de la PCM al Reglamento de Organización y Funciones aprobado por D.S.N°067-2003-PCM.

• Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Texto Único de Procedimientos Administrativos de la PCM, vigente a la fecha.
• Resolución Suprema N°354-2003-PCM, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal -CAP- de la Presidencia del Consejo de Ministros.

1.5 NIVEL DE APROBACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones es aprobado y puesto envigencia por la Secretaría General.

DESCRIPCION DEL CARGO:
Nombre del puesto: supervisor del control calidad
Nombre del area: Control de Calidad
Descripción del puesto: Coordinar todas las actividades relacionadas con el departamento de calidad.
FUNCIONES
* Verificar problemas de medida de acuerdo a patrones
* Verificar que todos los documentos se estén utilizando correctamente.* Verificar indicadores de calidad y llevar a cabo un plan para corregirlos.
* Verificar desglose de segundas y graficas semanales con supervisores de calidad de cada en línea.

Responsabilidad principal:
a) Aprobar o rechazar cortes en línea.
b) Proporcionar el equipo necesario
c) Cumplir con las metas establecidas referente al porcentaje de calidad.
g) Verificar que ladocumentación corresponda a las
Actividades.

Facultades:
1). Tomar resoluciones conjuntamente con gerente general de producción con problemas que se presenten en la calidad de los productos.
2). Regresar los cortes que o cumplan con la calidad requerida
3). Autoridad para parar el proceso si se incurre a no conformidades según especificaciones.
4). Tramitar modificaciones del producto queafecten a la especificación.
5). Tramitar amonestaciones al personal que frecuentemente incurra en la falta de calidad.
FECHA APROBACIÓN: 20 octubre de 2010
FECHA DE VIGENCIA: 12 meses

Nombre del puesto: Supervisor de Caja
Nombre del área: contabilidad
Descripción del puesto: Coordinar todas las actividades relacionadas con el departamento de calidad.

FUNCIONES:
* Supervisar,coordinar y administrar según las políticas y normas de control interno del departamento financiero, el control y caudre de los procesos de Caja y acturación.
* Administrar y controlar el Inventario del centro de atención al cliente asignado de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por la empresa; con el propósito de asegurar el cumplimiento de las metas y resultados de lasección a su cargo
RESPONSABILIDADES BÁSICAS:
Realizar el cuadre de las Cajas de los asesores y cajeros (Valores monetarios, medios de pago en general) y de los procesos de facturación realizados por asesores y cajeros (Facturas, recibos, otros documentos del proceso de facturación)
Verificar dentro del proceso de cuadre de las Cajas que los cheques que los cheques se encuentren endosados...