Manual de organización

SANPAY S.A. DE C.V





MANUAL DE ORGANIZACIÓN





MARZO DE 2013
INTRODUCCIÓN

El manual de Organización y Funciones de “SANPAY”, es el documento normativo básico, que expresa en detalle su estructura orgánica y describe la organización, así como las interrelaciones del Directorio y Gerencia General con los órganos de la línea de asesoría y apoyo; identifica los grados deautoridad y de la responsabilidad de los encargados de la Dirección de cada uno de los Departamentos de “SANPAY”.

Los Jefes de los Departamentos u oficinas son los encargados de divulgar el contenido de este Manual de Organización y Funciones al personal bajo su supervisión, estableciendo asimismo un canal permanente de comunicación con él propósito de que cada persona que ocupe un cargo de mando,tenga pleno conocimiento de las funciones que cumple de lo que ello significa en la obtención de los objetivos y metas de “SANPAY”. En este sentido, se ha previsto que cada Departamento y Oficina cuente con un ejemplar completo de este documento.

Es necesario mencionar que algunas funciones de departamentos y áreas que actualmente no están instaladas las estamos considerando en el presentemanual de funciones con miras a que en el futuro se puedan implementar y consolidar para la mejor marcha de la Empresa.
1.- POLÍTICAS SOBRE ORGANIZACIÓN
Las políticas de organización son las orientaciones o guías generales expresadas por escrito y debidamente aprobadas por el Directorio con el objetivo de establecer y normar adecuadamente la Estructura Orgánica, de tal forma que cada nivel lasimplemente y adecue de acuerdo a las necesidades y al crecimiento de las operaciones que realice “SANPAY”.

Principales políticas de organización que se han considerado en el elaboración del presente Manual.
a) Planeamiento y Actualización de la Organización
La estructura orgánica de “SANPAY” debe responder a los objetivos y metas previstos en los correspondientes planes de desarrolloinstitucional, de tal forma que la organización permita su cumplimiento mediante el uso racional de los recursos: Financieros, Materiales y Humanos.

La Empresa se reestructurará cada vez que sea necesario, buscando el equilibrio, estabilidad y asignación de funciones en los distintos niveles.
b) Evaluación de la Organización
La estructura orgánica y funciones en general serán evaluadas por la Gerenciacon el fin de propender a una constante optimización de la funcionalidad de la Empresa.
c) Modificación de la Estructura Orgánica
Los cambios que se produzcan en la Estructura Orgánica por efecto de la creación, modificación o supresión de unidades orgánicas, serán objeto de estudios previos de tal forma que responda a los propósitos siguientes:

Efectiva necesidad.
Número adecuado depersonal por supervisar.
Asignación previa de funciones específicas.
Opinión técnica de la Gerencia.

d) Asignación de Funciones
Las funciones del personal deberán fijarse con anterioridad a la selección y designación de la persona que ocupará un cargo, precisando los requisitos, calificación y condiciones y condiciones que deberá reunir con el objeto de asegurar idoneidad con respeto a la funciónque cumplirá y se evitará la contratación de personal que no se adecué a los requerimientos del puesto.

e) Delegación de Autoridad
La delegación de autoridad deberá darse en el grado necesario que permita a cada trabajador cumplir con las funciones asignadas y asumir la responsabilidad como la obligación de responder por lo que hizo o dejó de hacer.
f) Autorización y Poderes
Lasautorizaciones que se otorguen, así como la concesión de los poderes especiales, se realizarán dé acuerdo con la naturaleza de la función que cumpla cada cargo en la estructura orgánica de “SANPAY”.

2.- CRITERIOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS

La estructura orgánica diseñada, recoge los requisitos básicos de un efectivo sistema de control interno destinado a promover la eficiencia de las operaciones....