Manual de Organización

V.- Elaboración del manual de organización.

V.1.- Concepto y objetivo.

El Manual de Organización es un documento que contiene en forma ordenada y
Sistemática la información y/o las instrucciones sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, antecedentes históricos, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose en un instrumento de apoyoadministrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre los elementos de la estructura organizacional.

Objetivo:
Proporcionar en forma ordenada la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable, como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.

V.2.- Clasificación según su área deaplicación.

Para efectos de la presente Guía, a continuación se define qué es un Manual General de Organización y un Manual Específico de Organización:
Manual General de Organización.- Documento que es producto de la planeación
organizacional y abarca toda la Dependencia o Entidad, indicando la organización
formal y definiendo su estructura funcional, refleja el objetivo y funciones de lasunidades administrativas que la componen.
Manual Específico de Organización.- Documento que es producto de la planeación
organizacional y abarca sólo una Unidad Administrativa, indicando la organización
formal y definiendo su estructura funcional, refleja la totalidad de órganos que
componen la estructura orgánica de la Unidad Administrativa.

V.3.- Contenido del manual.

Los elementos queintegran el Manual de Organización son de identificación y de
contenido.


1. DE IDENTIFICACIÓN
La identificación o portada se refiere a la carátula del Manual de Organización la cual da a conocer los datos más elementales como son:
a) Escudo Oficial del Estado de Veracruz.
b) Logotipo de la Entidad.
c) Tipo de Manual que se presenta.
d) Nombre de la dependencia, entidad o unidadadministrativa.
e) Logotipo Institucional.
f) Fecha de elaboración o actualización del Manual de Organización.
En la hoja de firmas se incluye, aparte de los datos de la portada, los recuadros de las firmas de quien elabora, presenta y valida el documento.
Ejemplo:


Manual de Organización
de la
Dirección General de Desarrollo
Administrativo
1.- Elaboró
2.-Presentó3.-Validó




a b
Manual de Organización c
de la
Dirección General de Desarrollo d
Administrativo

e fFecha de elaboración







Tratándose de un Manual General:
(1) Enunciar el puesto del Titular de la Unidad Administrativa responsable de su integración, así como nombre y firma.
(2) Anotar el nombre y firma del Titular de la Dependencia o Entidad.
(3) Anotar el nombre y firma de validación del Titular de la Secretaría de la Contraloría General, señalando en laparte superior la siguiente leyenda:
Ejemplo:
”Aprobado de acuerdo a lo establecido en el artículo 26, apartado B, fracción XI de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora”.
Tratándose de un Manual Especifico:
(1) Enunciar el puesto del Titular de la Unidad Administrativa, así como nombre y firma.
(2) Anotar el nombre y firma del Titular de la Dependencia o Entidad.
(3) Anotarel nombre y firma de validación del Titular de la Secretaría de la Contraloría General, señalando en la parte superior la siguiente leyenda:
”Validado de acuerdo a lo establecido en el artículo 26, apartado B, fracción XI de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora”.
2. DE CONTENIDO
En este apartado se presentan de manera ordenada los capítulos y/o apartados que constituyen el...