Manual De Organización

I. El Manual de Organización
El Manual de Organización es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática la información y/o las instrucciones sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, antecedentes históricos, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas quese dan entre los elementos de la estructura organizacional.
Su objetivo es proporcionar en forma ordenada la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable, como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.
* Manual General de Organización: Documento que es producto de la planeaciónorganizacional y abarca toda la Dependencia o Entidad, indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja el objetivo y funciones de las unidades administrativas que la componen.
* Manual Específico de Organización: Documento que es producto de la planeación organizacional y abarca sólo una Unidad Administrativa, indicando la organización formal y definiendo su estructurafuncional, refleja la totalidad de órganos que componen la estructura orgánica de la Unidad Administrativa.
II. Elementos que integran el Manual.
Los elementos que integran el Manual de Organización son de identificación y de contenido.
* De Identificación: La identificación o portada se refiere a la carátula del Manual de Organización la cual da a conocer los datos más elementales comoson:
* Logotipo.
* Tipo de manual que se presenta.
* Nombre de la dependencia, entidad o unidad administrativa.
* Fecha de elaboración o actualización del Manual de Organización.
En la hoja de firmas se incluye, aparte de los datos de la portada, los recuadros de las firmas de quien elabora, presenta y aprueba el documento.
* De Contenido: En este apartado sepresentan de manera ordenada los capítulos y/o apartados que constituyen el manual de organización. A efecto de uniformar la presentación de estos documentos, es importante seguir el orden que se describe a continuación:
* Introducción: Se refiere a la presentación que el titular de la Unidad Administrativa dirige al lector, sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines ypropósitos generales que se pretenden cumplir a través de su integración. Además, incluye información sobre el ámbito de competencia de la organización, cómo se usará y cuándo se harán las revisiones y actualizaciones. La redacción deberá ser concisa, clara y comprensible.

* Antecedentes Históricos: Este apartado se refiere a una descripción del origen, antecedentes o hechos pasados sobresalientessobre la existencia de la dependencia, entidad o unidad administrativa. Se mencionan las leyes o decretos que crearon y han modificado los aspectos de su organización; este apartado puede suprimirse si la unidad es de creación reciente, o si la información es confusa o de difícil recopilación, o bien, si lo citado lleva a imprecisiones.
* Marco Jurídico-Administrativo: En este capítulo serelacionan los principales ordenamientos jurídicos vigentes que regulan la operación y funcionamiento de la dependencia, entidad o de las unidades administrativas comprendidas en ella.
Formalmente, los ordenamientos jurídico-administrativos deberán presentarse en forma enunciativa, sin incluir textos explicativos adicionales. Se deberán ordenar y jerarquizar los documentosjurídicos-administrativos vigentes, en forma descendente.
* Estructura Orgánica: Se refiere a la descripción ordenada por jerarquía de las unidades administrativas adscritas a una dependencia o entidad, o a los órganos administrativos de una unidad administrativa. Es conveniente codificarla de tal forma que sea posible visualizar gráficamente los niveles de jerarquía y las relaciones de dependencia.
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