Manual de organizacion

INTRODUCCION

Las alumnas del quinto semestre de la Facultad de Contaduría y Administración en coordinación y supervisión de la Lic. Alejandra ________quien imparte la materia de Control, llevaron a cabo la elaboración del presente manual para la empresa denominada Industria Carbonera Sonorense S.A. de C.V. que se dedica a la compra-venta de carbón vegetal.

Después deanalizar varias propuestas hechas por los integrantes del equipo se decido trabajar en base a la carbonera por que es necesario implementar las siguientes medidas básicas para que esta asegure el cumplimiento de sus objetivos y el éxito que sus dueños desean. Las propuestas que les sugerimos para que nos brindaran la información necesaria y se nos permitiera el acceso a su empresa, fueron lassiguientes

• Crear las bases para tener una empresa con un concepto sólido de su negocio. Es decir que tenga bien definido cual es su giro o actividad principal, cuales son los límites legales, y cuales son las expectativas a futuro.

• Comprender la magnitud de su mercado. Una buena manera de comprobar que conoce el mercado es comercializar a modo de prueba su producto o servicio antesde comenzar.

• Que la carbonera sea una Industria sólida, creciente y estable. Que busque el éxito y saber que proviene de aquellos que encuentran negocios con una gran economía y no necesariamente con grandes inventos o avances para la humanidad.

• Que su empresa tenga una Administración capaz. Tener gente que le agrade y a la cual admire, que tenga valores éticos, aptitudessuplementarias y que sea mas inteligente que los que ya hay y Planificar en contratar gente que posea aptitudes que personal de la empresa aun no tiene Definir su habilidad única y buscar a otros que conviertan sus debilidades en fortalezas.

• Tener el Control financiero adecuado. La importancia de capacitarse en contabilidad, software computacional y administración del flujo decaja. Sus empresarios si tiene conocimientos previos de contabilidad.

• Tener un Enfoque comercial consecuente. Si piensa en productos o servicios específicos, descubrirá que los especialistas superan a aquellos que no son especialistas. Concentrémonos en algo que pueda hacer tan bien que no estará sujeto a competir con alguien con un precio menor

OBJETIVOS PRINCIPALES PARA LALABORACION DE ESTE MANUAL
1.- Determinar las actividades que se deben realizar dentro de la Empresa para la consecución de los Objetivos para los cuales fue creada y a su vez detectar cuales se requieren implementar, modificar o desechar tomando como base de análisis las actividades de los puestos creados para la consecución de dicho objetivo
2.- Definir la estructura organizacional de la empresa deacuerdo a los puestos existentes y/o en su caso validar la importancia estructural del puesto para definir de manera eficiente la reestructura organizacional pertinente a fin de mejorar la productividad y reducir cargas financieras para la Empresa.
3.- Validar de acuerdo a las actividades realizadas por el personal si el puesto justifica su existencia dentro de la estructura organizacional, siesta correctamente definido en cuanto a cargas de trabajo (número de plazas), especialización y responsabilidad.
4.- Mejorar la productividad de la Empresa mediante el análisis de la forma en que se realizan las operaciones (tareas o autorizaciones), tiempos y movimientos, necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento eficientar o modificar las actividades delpuesto para la consecución de mejorar la productividad.
5.- Tener una guía para la inducción de nuevo personal al puesto en cuanto a las obligaciones y actividades a realizar. Así como permitir que se pueda evaluar la productividad y efectividad del empleado en el puesto (Valuación de Desempeño (Presupuesto de Sueldos) y facilitar las Auditorías Operativas para detectar desviaciones en cuanto al...