Manual de organizacion

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION 4

MANUAL DE ORGANIZACIÓN 5

Objetivo General 6

Objetivos Específicos 6

Ventajas y Desventajas del Manual de Organización 7

Ventajas: 7

Desventajas 8

Tipos de Manuales 8

Contenido del Manual de Organización 9

Identificación 10

Índice o Contenido 10

Introducción 11

Directorio 11

AntecedentesHistóricos 11

Base Legal 12

Atribuciones 12

El Modelo Estratégico 13

Organización 13

Objetivo 14

Funciones 14

Estructura Posicional de Cargos 14

Índice de Procedimientos 15

Glosarios de Términos 15

Procesos para la Elaboración del Manual de Organización 15

Recabacion de la Información 16

Investigación Documental 16

MarcoJurídico 16

Objetivo Institucional 16

Antecedentes 17

Investigación de Campo 17

Descripción de Objetivos Específicos por Unidad Administrativa 17

Estructura Orgánica Actual 17

Funciones Actuales 18

Programas y/o Proyectos 18

Análisis de la Información 18

Clasificación de Funciones 19

Ubicación de Funciones 19Análisis Estructural 20

Elaboración de Organigramas 20

Revisión y Autorización 20

Integración del Manual 21

Código Numérico 21

Diseños de Formas de Presentación 21

Contenido del Manual 22

CONCLUSION 23

ANEXO………………………………………….………………………………24

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA “GENTE EXITOSA”.

INTRODUCCION
MANUAL DE ORGANIZACIÓNDocumento que contiene información detallada referente al directorio administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y funciones de las unidades administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación, asimismo, contiene organigramas que describen en forma gráfica laestructura de organización.

De manera general, se puede decir que el manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura. A fin de que elmencionado documento sea realmente un instrumento operativo, buscando de forma práctica los indicadores que sirvan para orientar y ordenar los trabajos de elaboración y/o actualización de estos documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y análisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de cada institución.

También podemosdecir como concepto de manual de organización que “Es un instrumento administrativo que contiene en forma detallada, ordenada y sistemática, información referente al directorio administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, políticas, estructuras, objetivos y funciones de las unidades administrativas que integran la organización, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad yresponsabilidad, canales de comunicación y coordinación, así mismo contiene los organigramas que describen en forma gráfica la estructura de la organización.

Para la elaboración de un manual, se propone el seguimiento de tres (3) etapas, las cuales junto con una serie de actividades que se especifican son fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son: recabar información,análisis de la información recabada e integración del manual.

Dentro de un manual de Organización de una Institución se deben enfocar los objetivos de la misma, entre ellos un objetivo general y los objetivos específicos que sea necesarios con el fin de cumplirlas metas trazadas; dentro de estos objetivos tomaremos los siguientes:

Objetivo General

Servir como un instrumento de...