Manual De Organizacion

BASICA APROBADO POR:

MANUAL ORGANIZACIONAL ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO

MAN-ORG-100
NOR-GADM-105 FECHA: Abril, 2009

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN 1. FINALIDAD
Tiene como finalidad velar por un adecuado mantenimiento, soporte logístico, administración eficiente en el uso de los bienes, muebles e inmuebles de la Empresa en general.

2. OBJETIVOS GENERALES
a)Mantener un adecuado soporte logístico, a fin de satisfacer las necesidades de las diferentes áreas, en materia de suministro de servicios generales de apoyo. b) Administrar adecuadamente el uso de los bienes, muebles e inmuebles de la Empresa, a través de sistemas y disposiciones efectivas y activas de control. c) Asignar y controlar los insumos requeridos por las diferentes áreas administrativasde la Empresa.

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3. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Elaborar y administrar el plan anual de adquisiciones de materiales y servicios de la Empresa anivel nacional 2. Custodiar y mantener actualizado el control patrimonial respecto a los activos fijos de la Empresa.(bines patrimoniales) 3. Coordinar con Tecnologías de la Información la actualización permanente del sistema integrado de administración de materiales. 4. Analizar las necesidades de suministros solicitados e identificar y recomendar recursos materiales sustitutos.| 5. Coordinar, yparticipar en la evaluación de las licitaciones públicas y privadas. 6. Atender las requisiciones de bienes y servicios. (proveeduría). 7. Mantener actualizado un sistema confiable y seguro que muestre existencias reales en los inventarios de bienes. 8. Mantener procedimientos y técnicas de seguridad tendentes a garantizar la custodia de los bienes materiales, equipos, tecnologías, muebles einmuebles de la Empresa. 9. Dirigir y Controlar el mantenimiento de las instalaciones, oficinas y centros de trabajo. 10. Coordinar y Controlar el almacenaje y conservación de los equipos, materiales y útiles adquiridos. 11. Cumplir y Controlar los servicios de reproducción y correspondencia. (servicios generales). 12. Recomendar el descargo de maquinaria, equipo, materiales, muebles y enseres mediantesubasta de aquellos que se encuentren en estado de obsolescencia. 13. Administrar y mantener en buen estado de operación la flota vehicular de la empresa para atender de manera oportuna los requerimientos de los usuarios, técnicos y administrativos. 14. Asegurar un efectivo control sobre el consumo de combustible. (transporte). 15. Mantener un registro actualizado de los proveedores de materialesy servicios a nivel nacional. (proveeduría). 16. Elaborar perfiles de proyectos, para las adquisiciones que las diferentes áreas ameriten realizar a través del PNUD. (consultar). 17. Custodiar y vigilar el cumplimiento de las condicionalidades de las pólizas o contratos de seguros suscritos por la empresa. 18. Ejecutar todas aquellas funciones que sean de la competencia de la Gerencia deAdministración delegadas por la Gerencia General.

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4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4.1 Dependencia Jerárquica La Gerencia de Administración, Materialesy Servicios depende directamente de la Gerencia General. 4.2 Organización Interna La Gerencia de Administración, Materiales y Servicios esta internamente estructurada por: 1. Sub. Gerencia de Materiales y Servicios 2. Departamento de Almacén General 2.1 Sección Acarreo, Mantenimiento y Estiba 2.2 Sección Ingresos, Egresos y Procesamiento de Datos 3. Departamento de Bines Patrimoniales 4....