Manual de organizacion

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

CUERPO SISTEMÁTICO QUE DESCRIBE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN INCLUYENDO PARA ELLO LAS PAUTAS SEGUIDAS PARA SU DISEÑO, EL ORGANIGRAMA Y PARA CADA POSICIÓN LA DEFINICIÓN DEL NIVEL, DEPENDENCIA, AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE LA MISMA.

CONTENIDO Y PRESENTACIÓN
(NORMA IRAM 34.505)

PARTES INTEGRANTES:

CONTENIDO
INDICE. ENUNCIACIÓN DE CADA PARTECOMPONENTE Y LA CANTIDAD DE PAGINAS.

OBJETIVO DEL MANUAL
FINES Y ALCANCES GENERALES DEL MANUAL.

OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACION
FINES HACIA LOS CUALES SE DIRIGEN LOS ESFUERZOS DE LA ORGANIZACIÓN.

JERARQUIA

NIVELES JERÁRQUICOS DE LOS RANGOS Y ENTES DE ORGANIZACIÓN.

AUTORIDAD

TIPOS DE AUTORIDAD VIGENTES EN LA ORGANIZACIÓN.

CONTROL

TIPOS DE CONTROL A APLICAR EN LAORGANIZACIÓN.

MISIONES Y FUNCIONES

ENUNCIADO DE FINES Y FUNCIONES DE CADA ENTE

ATRIBUCIONES

FACULTADES DELEGADAS A LOS RESPONSABLES DE CADA ENTE.

DELEGACION

ACTIVIDADES QUE EL PERSONAL JERARQUICO PUEDE ASIGNAR A SUS SUBORDINADOS.

REEMPLAZO

REGIMEN DE REEMPLAZOS ENTRE LOS RESPONSABLES DE LOS ENTES DE LA ORGANIZACIÓN.

INFORMACIÓN

GENERADA EN EL ENTE PARA SU PROPIO USO OPARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN.

RELACIONES:
TIPOS DE RELACIONES FORMALES ENTRE AUTORIDADES DE LOS ENTES INTERNOS DE LA ORGANIZACIÓN O EXTERNOS A LA MISMA.

RESPONSABILIDADES

OBLIGACIONES QUE EMERGEN DEL EJERCICIO DE UNA DETERMINADA ATRIBUCIÓN.

ORGANIGRAMAS

REPRESENTACIÓN GRAFICA DE LA ESTRUCTURA ORGANICA TOTAL Y PARCIAL DE LA ORGANIZACIÓN.

REGIMEN DEAUTORIZACIONES

DISPOSICIONES GENERALES QUE RIGEN LAS AUTORIZACIONES PARA ADOPTAR DECISIONES Y/O FIRMAR DOCUMENTOS.

“PRESENTACIÓN”

• CONTENIDO DEL MANUAL
• OBJETIVOS DEL MANUAL
• OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
• CONCEPTOS GENERALES
• CONTENIDO COMUN DE LOS ENTES DEL MISMO NIVEL
• CONTENIDO ESPECIFICO DE LOS ENTES
• CONTENIDO COMUN DE LOS RANGOS DEIGUAL JERARQUIA
• ORGANIGRAMAS
• REGIMEN DE AUTORIZACIONES

TIPOS DE ENTES DE ORGANIZACION

(NORMA IRAM 34.512)

ENTE:
AGRUPAMIENTO DE PARTES ORDENADAS Y ESTRUCTURADAS QUE FORMAN UNA ORGANIZACIÓN.

SU CLASIFICACION:

A) SEGÚN SUS CARACTERÍSTICAS DE FORMACIÓN:
• UNIDAD ELEMENTAL
• UNIDAD ORGANICA
• AREA ORGANICA
• CUERPO ORGANICO
• EQUIPO ORGANICO

B)SEGÚN SUS CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES:
• ENTE OPERATIVO O EJECUTIVO
• ENTE DE SERVICIO
• ENTE ASESOR

TIPOS DE NIVELES DE ORGANIZACION

(NORMA IRAM 34.514)

NIVEL:
DISTINTA IMPORTANCIA RELATIVA QUE POSEEN LAS UNIDADES DE UNA ORGANIZACIÓN.

TIPOS DE NIVELES:

JERARQUICO
RANGO DEL RESPONSABLE Y POR NIVELES DE AREAS A CARGO

DEPENDENCIA
CANTIDAD DE INSTANCIAS ENTRE ELAREA DE UN ENTE Y EL DE MÁXIMO NIVEL

AUTORIZACIÓN
REGIMEN DE AUTORIZACIONES ESPECIFICAS O DISPOSICIONES DE LA ORGANIZACIÓN

DEFINICIÓN DE MISIÓN Y TIPOS DE FUNCIONES

(NORMA IRAM 34.511)

MISION

ENUNCIACIÓN SINTETICA DEL OBJETIVO QUE PERSIGUE UN ENTE DE ORGANIZACIÓN.

FUNCION

EJERCICIO DE LAS TAREAS A DESARROLLAR EN LOS DISTINTOS ENTES.

TIPOS DE FUNCIONES

FUNCION OPERATIVA ODE EJECUCIÓN

EJERCIDA EN FORMA DIRECTA E INDIRECTA. HACE AL FUNCIONAMIENTO BASICO DE LA ORGANIZACION

FUNCION DE SERVICIO

EJERCIDA EN FORMA DIRECTA E INDIRECTA. HACE AL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE APOYO DE LA ORGANIZACIÓN

FUNCION DE ASESORAMIENTO

EJERCIDA COMO ASISTENCIA DELEGADA A OTROS ENTES ORGANICOS SOBRE CUESTIONES ESPECIALES

DEFINICIÓN DE ATRIBUCIONES YRESPONSABILIDADES

(NORMA IRAM 34.509)

ATRIBUCIÓN

FACULTAD DELEGADA A CADA UNIDAD ELEMENTAL DE LA ORGANIZACION

RESPONSABILIDAD

OBLIGACIÓN NO DELEGABLE. INHERENTE AL EJERCICIO DE UNA DETERMINADA ATRIBUCIÓN.

TIPOS DE ATRIBUCIONES

1. INHERENTES AL NIVEL JERARQUICO DE LA UNIDAD ELEMENTAL

2. INHERENTES AL NIVEL JERARQUICO DE LA UNIDAD O AREA ORGANICA

3. INHERENTES DE LA FUNCION...