Manual de organizacion

INDICE
ORGANIGRAMA………………………………………………………………….. | 6 |
MANUAL DE FUNCIONES……………………………………………………… | 7 |
1.- | Junta de Gobierno……………………………………………………….... | 8 |
| Rector…………………………………………………………………………. | 12 |
2.- | Dirección Académica……………………………………………………… | 14 |
3.- | Dirección de Administración y Finanzas…………………………….. | 27 |
4.- | Dirección de Recursos Humanos……………………………………… | 34 |
5.- |Dirección de Extensión Universitaria………………………………… | 41 |
6.- | Dirección de Deportes…………………………………………………….. | 50 |
7.- | Departamento de Contraloría…………………………………………... | 53 |
MANUAL DE CONTABILIDAD…………………………………………………. | 55 |
| Diagrama de Flujo de la Información Financiera…………………… | 56 |
| Catálogo de Cuentas………………………………………………………. | 57 |
| Instructivo de Catálogo deCuentas………………………………….... | 61 |
| * Caja Chica…………………………………………………………… | 62 |
| * Bancos………………………………………………………………. | 64 |
| * Cuentas por Cobrar……………………………………………….. | 67 |
| | * Clientes……………………………………………………....... | 67 |
| | * Funcionarios y Empleados………………………………… | 70 |
| | * Socios y Accionistas………………………………………… | 71 |
| | * Compañías Afiliadas………………………………………… | 72 |
| * | *Deudores Diversos………………………………………….. | 73 |
| * Inventarios………………………………………………………...... | 74 |
| | * Inventarios en una “Empresa” Comercial……………… | 74 |
| | * Inventarios en una “Empresa” Industrial……………… | 74 |
| * Pagos Anticipados………………………………………………… | 76 |
| * Activo Fijo…………………………………………………………… | 77 |
| * Depreciación Acumulada………………………………………… | 79 |
| *Pasivo………………………………………………………………... | 80 |
| | * Cuentas por Pagar…………………………………………….. | 80 |
| | * Proveedores………………………………………………....... | 81 |
| | * Préstamos Bancarios……………………………………….. | 82 |
| | * Impuestos por Pagar………………………………………… | 83 |
| | * Cuentas Afiliadas……………………………………………… | 85 |
| | * Acreedores Diversos………………………………………… | 86 |
| * CapitalContable…………………………………………………… | 87 |
| | * Capital Social…………………………………………………… | 87 |
| | * Capital Ganado………………………………………………… | 87 |
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS…………………………………… | 89 |
| Procedimientos Administrativos del Departamento de Personal... | 90 |
| | F1 Solicitud de Empleo…………………………………………….. | 91 |
| | F2 Informe Confidencial……………………………………………… | 92 |
| | F3Contrato de Trabajo………………………………..…………….. | 93 |
| | F4 Reglamento Interno de Trabajo………………………………… | 97 |
| | F5 Aviso de Inscripción ante el IMSS (Alta)……………………… | 114 |
| | F6 Aviso de Baja ante el IMSS……………………………………… | 115 |
| | F7 Tarjeta de Historial del Empleado…………………………… | 116 |
| | F8 Nómina………………………………………………………………. | 118 |
| Procedimientos Administrativos deCaja……………………………… | 119 |
| | F9 Reporte de Caja Chica…………………………………………… | 120 |
| | F10 Arqueo de Caja Chica…………………………………………… | 122 |
| Procedimientos Administrativos de Bancos………………………… | 124 |
| | F11 Reporte Diario de Bancos……………………………………… | 125 |
| | F12 Reporte Diario de Ventas……………………………………… | 126 |
| | F13 Reporte de Cobranza…………………………………………… | 128 |
| | F14 Solicitud deCheque…………………………………………… | 129 |
| | F15 Requisición de Compra………………………………………… | 130 |
| | F16 Póliza de Cheque………………………………………………… | 131 |
| | F17 Factura de Gasto o Compra…………………………………… | 132 |
| | F18 Conciliación Bancaria………………………………………… | 133 |
| Procedimientos Administrativos de Cuentas por Cobrar………… | 134 |
| | F12 Reporte Diario de Ventas………………………………………. | 135 |
| | F19 Cobranza………………………………………………………… | 137 |
|| F20 Factura de Venta………………………………………………… | 138 |
| | F21 Relación de Cartera Entregada para su Cobro…………… | 139 |
| | F13 Reporte de Cobranza………………………………………..... | 140 |
| | F22 Contra Recibo…………………………………………………… | 141 |
| | F23 Antigüedad de Saldos…………………………………………. | 142 |
| Procedimientos Administrativos de...