manual de organizacion

INTRODUCCIÒN:
El presente documento es de observancia general, como instrumento de información y consulta para el departamento de Recursos Materiales de la Auditoria Superior del Estado.
El Manual de organización es un documento oficial que tiene como propósito describir claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento del Departamento, así como las tareasespecíficas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.
En nuestro ámbito de acción lo definiremos como una herramienta o instrumento de trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información detallada, referente a los antecedentes históricos, objetivos, estructura orgánica, organigrama que representa en forma esquemática la estructura de la organización, las funciones de losórganos que integran una unidad administrativa, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad, responsabilidad, así como las líneas de comunicación y coordinación existentes, que esquematiza y resume responsablemente la unidad de la dependencia.
El manual de organización es, por tanto un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidadesadministrativas de una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.
Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizado cada año, o en su caso cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior del Departamento de Recursos Materiales.









1. OBJETIVO
El manual de organizaciónse elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable en este caso el Departamento de Recursos Materiales como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.





















2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La Auditoría Superiordel Estado de Zacatecas, se integra por el Auditor Superior, designado por la Legislatura por el voto de las dos terceras partes de sus miembros, según los dispuesto en el Art. 71 de la Constitución Política del Estado de Zacatecas, 2 Auditores Especiales, un Director de Auditoría Financiera, un Director de Auditoría a Obra Pública, una Directora de Auditoría a Programas Federales, un Jefe deAsuntos Jurídicos, una Jefa General de Administración, una Coordinadora de la Unidad de Enlace y Modernización Administrativa.
    Los cuales realizan una ardua labor, que se rige por los principios sólidamente sustentados de: Profesionalismo, Objetividad, Imparcialidad, Honestidad, Confiabilidad, Responsabilidad e Integridad.
 En ellos prevalece el valor fundamental de la reputabilidad, reflejo dela neutralidad que imprimen en su actuación en su actuación fiscalizadora y por ende nos legitima como autoridad superior en la materia, en el Estado de Zacatecas.
23 de Diciembre de 1986, se aprueba la primera ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda.
En el año 1998, se le otorgan al Órgano Técnico de Fiscalización, las facultades para auditar recursos Estatales y Federales, del Ramogeneral 33, fondo III y IV.
30 de Marzo del 2000, se publica la nueva Ley de Fiscalización Superior del Estado de Zacatecas, derogando a la Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda.
28 de Junio del 2001, se aprueba el Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado.
En el 2003, se instaló el Sistema Automatizado de Contabilidad Gubernamental en los Municipios (SACG), para facilitarel proceso de revisión.
A partir del 2004, conforme a sus nuevas facultades, la Auditoría Superior del Estado inicia por primera vez los procedimientos para el fincamiento de responsabilidades Resarcitorias.
21 de Junio de 2005, por acuerdo del Pleno de la Asamblea de Diputados de la H. LVIII Legislatura del Estado, se designa como Auditor Superior del Estado, a un servidor C.P. Jesús...