Manual De Organizacion

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Dedicatoria
Dedicamos el presente trabajo
a Dios por otorgarnos el don
de la vida y a nuestros padres,
generosos consejeros a través
del tiempo y las circunstancias.

INTRODUCCION

En el presente trabajo, trataremos acerca de la elaboración de los manuales de organización, empezando por su concepto,objetivos, contenido y etapas.
Un manual de organización es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa.
Para la realización de este trabajo de investigación se ha llevado a cabo el análisis de cada fuente de información y la cuidadosa selección de los puntos más importantes del tema. Con la utilización de unlenguaje claro, sencillo y conciso se desarrolla el tema sin perder el carácter informativo y analítico hacia el que se ve orientado.

Pretendiendo lograr un producto final de excelente valor estudiantil, pasamos a desarrollar todo lo referido a los manuales de organización.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

MANUAL:
Es un registro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleadoy pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa.
ORGANIZACIÓN:
La organización se refiere más concretamente a:
* La confección de las estructuras(estudio + realización + armonización ),
* El empleo juicioso de los medios materiales,
* La definición y la coordinación de funciones,
* La elección de métodos y elaboración de normas
El manual deorganización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
A fin de que sea realmente un instrumento operativo, se incluye una serie de indicaciones de carácterpráctico, para orientar y ordenar los trabajos de elaboración o actualización de estos documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y análisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de cada institución.

Aspectos Positivos Del Uso De Manual De Organización
* Contribuye a formular y crear la organización, así como al análisis deesta, con la finalidad de hacer evaluaciones parciales o totales.
* La descripción de los puestos y unidades de la organización contribuye a facilitar el conocimiento parcial de los fines y objetivos de la empresa o institución.
* Los manuales de organización suministran información sobre las relaciones de las distintas unidades y especifican la autoridad.
* Constituye un medioeficaz de la dirección de personal para la preparación de cuadros directivos y empleados.

Aspectos Negativos Del Uso De Manual De Organización

* La elaboración de un manual de organización es costosa y requiere tiempo, en consecuencia, no todas las empresas pueden tener ese instrumento.
* En virtud de que la organización es dinámica y cambiante la mayor dificultad laconstituye su actualización; ya que el manual debe mantener ese mismo ritmo, lo cual resulta poco menos que imposible porque es muy arduo el proceso burocrático requerido para cambiar un puesto, ponerlo al día, oficializarlo y hacer efectivos esos cambios. Esto contribuye a aumentar la estructura de costos de la empresa y a suscitar dificultades en el seno de la organización.
* Cuando sonexcesivamente descriptivos y circunstanciales tienen efecto negativo sobre el personal, que no llega a entender de manera clara sus funciones y además se encuentra atado en perjuicio de su iniciativa; contrariamente, pueden resultar muy esquemáticos y en consecuencia, no explicar debidamente las funciones y las actividades; de igual manera es posible que omita un conjunto de relaciones que dada su...