Manual de organizacion
El Manual de Organización es un documento normativo que permite conocer la
estructura orgánica de la Dependencia o Entidaden su conjunto o parte de ella.
Define concretamente las funciones encomendadas a cada una de las áreas que
integran lainstitución.
Los Manuales de Organización por el alcance de su información se clasifican en:
• Manual General de Organización.- Refleja la estructura orgánica de la Dependencia o Entidad, a partir dela descripción del primer nivel.
• Manual Específico de Organización.- Comprende las funciones y responsabilidades de un área en especial, de acuerdo a la división administrativa que se tenga en laDependencia o Entidad, por ejemplo: Subsecretaría, Dirección General, Dirección, Subdirección, Departamento, etc.
CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
La información que deberá contener el Manual deOrganización dependerá de lo que se quiere mostrar o dar a conocer con este documento, sin embargo pueden considerarse los siguientes puntos:
• Portada
• Índice
• Presentación
• Antecedentes
•Marco Jurídico
• Atribuciones
• Estructura Orgánica (Organigrama)
• Descripción de Puestos
• Directorio
• Firmas de Autorización
DESCRIPCION DEL CONTENIDO
Portada
Es la cara exterior delManual, que tiene como objetivo su identificación a
través de los siguientes datos:
• Nombre de la Empresa.
• Logotipo oficial.
• Título y alcance del documento (manual general o específico).
•Área responsable de su elaboración.
• Lugar y fecha de elaboración.
Índice
Incluye la relación de las partes que conforman el documento aplicándose las siguientes indicaciones:
• Dar una referencianumérica o alfanumérica a cada concepto.
• Colocar las referencias a la izquierda de los temas y conceptos incluidos.
• Enunciar cada capítulo con sus secciones, temas y números de página....
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