manual de organizacion

Manual de Organización y
Funciones para EMPRESA
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 OBJETIVOS
Elaboraro el presente Manual de Organización y Funciones para EMPRESA tipo que
es factible, de ser aplicado en las EMPRESA independientemente de su grado de
desarrollo organizacional.
Este modelo ha sido diseñado en función a las características propias de una
organización sistémica en la que se privilegiela desconcentración de poderes,
contiene las principales funciones de una EMPRESA y pretende servir de guía para
la elaboración y/o mejoramiento del Manual de Organización y Funciones de cada
empresa.

1.2 AMBITO DE ACCION
El modelo de Manual describe las principales funciones de la empresa. En la medida
en que éstas son convergentes, se agrupan en órganos a los cuales se les dá unadenominación apropiada. Los órganos propuestos y la denominación de los mismos
es tentativa; debido a que es preciso adecuarlas a las condiciones típicas de cada
empresa, dependiendo del grado de desarrollo de las mismas.
El alcance del manual es a todos los niveles de la empresa.

1.3 UTILIZACION Y ACTUALIZACION DEL MANUAL
1.3.1 Utilización del Manual
Siendo el objetivo de este manual mejorarla organización de la empresa; su grado
de aplicación dependerá del grado de desarrollo organizacional de éstas.
Para los casos extremos puede haber empresas que no requieran ninguna
modificación en su organización; como aquellas en las cuales habrá que aplicarlo en
su integridad.
1.3.1.1 Órgano Responsable de la Aplicación
La Gerencia General de las EMPRESA designará al órgano responsable desu
aplicación. Desarrollo Organizacional de Planeamiento de la EMPRESA es quien
debe tener a su cargo la coordinación y control de su aplicación, previa adecuación,
en la EMPRESA. La Consultora los asistirá durante el proceso de implantación.

A nivel de Comité de Gerentes debe evaluarse los resultados que vayan lográndose
con su aplicación a fin de orientar la optimización de su diseño enfunción a los
objetivos empresariales.
1.3.2 Actualización del Manual
La actualización del manual estará a cargo de Desarrollo Organizacional de la Unidad
de Planeamiento.
En primera instancia se deberá adecuar el Manual de Organización y Funciones de
la empresa a las modificaciones efectuadas, incorporando las nuevas funciones y las
modificaciones a la estructura orgánica.
En lo sucesivose implantará los métodos establecidos para el análisis
organizacional, actualizando el manual de organización y funciones al grado de
desarrollo organizacional
de la empresa.

1.3.2.1 Procedimiento de
modificaciones efectuadas

Aprobación,

Edición

y

Difusión

de

las

1. Desarrollo Organizacional, analiza los problemas y propone soluciones.
2. La propuesta debe tener elvisto bueno de la Jefatura del Sistema, en cuyo
ámbito se analizó la modificación, y de la Jefatura del Sistema de Planeamiento.
3. Previo visto bueno de la Gerencia General, lo elevará al Directorio para su
aprobación definitiva.
4. La edición y difusión será de responsabilidad del órgano de Desarrollo
Organizacional; así mismo, la implantación de las modificaciones y su posterior
control ysupervisión.

2. PLAN DE IMPLANTACION

2.1 ORGANIZACION
·
Para establecer las estrategias, políticas, disponibilidad de recursos, aprobar,
supervisar, evaluar y controlar el plan de implantación, se deberá constituir
un Grupo Coordinador de Desarrollo Institucional que será asesor de la
Gerencia General y estará conformado por un representante de la Gerencia

General que lo presidirá (de preferencia el Jefe del Sistema de Planeamiento o
su similar) y por los representantes, de cada Sistema (o representantes del primer
nivel organizativo de la empresa). Participará el personal a cargo de Desarrollo
Organizacional.
·
El GCDI tendrá bajo su control a los Grupos de Trabajo (G.T.), los cuales
se constituirán en cada Sistema (o primer nivel organizativo de la empresa) que...