manual de organizacion

Páginas: 7 (1524 palabras) Publicado: 10 de agosto de 2014
ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ETAPAS PARA SU ELABORACION:

Ponentes:
MATERIA:











El proceso de elaboración del manual de organización:
Define el manual de organización como aquel que expone con detalle la estructura de la organización y señala los puestos y la relación existente entre ellos, explica la gerarquia y los grados de autoridad.
(DUHALT KRAUSS)La lista comprende de los siguientes títulos:
Declaración de objetivos de la empresa.
Políticas generales de la empresa. Políticas de organización.
Principios de organización.
Glosario de términos de organización
Descripción de actividades de los comités.
Nombre de las unidades administrativas y de los puestos.
Procedimiento de organización.
Responsabilidades comunes aplicables.
Cartasde organización.
Descripción de puestos.
(DUHALT KRAUSS)

DEFINE LOS PRINCIPALES ASPECTOS QUE DEBEN CONTENER LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN.
PROLOGO O INTRODUCCION.
CARTAS DE ORGANIZACIÓN DE LA ALTA DIRECCION.
INTERPRETACION DE LA ESTRUCTURA BASICA DE LA ORGANIZACIÓN, EN LA CUAL EL EJECUTIVO EN JEFE EXPLICA TEMAS TALES COMO:
° el modo de organización (geográfico, por producto, etc.)
°amplitud de la centralización o descentralización
° la relación entre el personal asesor y de línea.
GRAFICAS DIVICIONALES O DEPARTAMENTALES.
DESCRIPCIONES DE TRABAJOS RESUMIDAS PARA CADA MIEMBRO DE LA DIRECCION.
POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN RELACIONADAS CON ASPECTO FUNDAMENTALES DE LA DIRECCION, TALES COMO:
° planeación
° comunicaciones
° control
° desarrollo del personal directivo.(JAMES G. HENDRICK)
FASES DEL PROCESO DE ELABORACION DEL MANUAL:
EL PROCESO DE ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN INICIA CON LA PRESENTACION DEL PROYECTO POR PARTE DE LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y METODOS A LAS COMISIONES INTERNAS DE ADMINISTRACION Y PROGRAMACION (CIDAP)
PRESENTACION DEL PROYECTO:
EL PROYECTO DEL PROGRAMA DE ELABORACION SE PRESENTA A LAS CIDAP O A OTRO TIPO DE ORGANISMOS DEASESORIA O DIRECCION Y DEBE COMPRENDER:
° El grado de detalle del manual que se va a elaborar, es decir, los niveles jerarquicos que abarca ( direcion, departamento u oficina)
° una propocicion sobre el contenido del manual;
° ejemplos de la informacion que debe contener cada apartado del manual.
° un calendario de recoleccion de informacion.
Recopilación de información sobre el contenido delmanual:
Se debe comunicar alas unidades orgánicas la manera en que se va a proceder para obtener la información necesaria para el manual y las técnicas de investigación.
ENTREVISTA


Definición y diseño de las fuentes de información:
Las fuentes documentales:
Estas fuentes son las leyes, los reglamentos, los decretos, los acuerdos y los manuales administrativos.

Identificación:
Eneste apartado se tiene que indicar los datos siguientes:
1.- Nombre oficial del organismo o unidad a que se refiere.
2.- Titulo y extensión del manual si es general o especifico.
3.- Nivel jerárquico que comprende.
4.- Lugar y fecha de la elaboración.
5.- Numero de revisión, en su caso.
6.- Unidad de responsables de su elaboración.
7.- Cantidad de ejemplares impresos.
Índice oContenido:
En este apartado se incluye la relación de los capítulos que conforman el manual. Se elabora al finalizar el trabajo.

Prologo o Introducción:
Contiene una explicación al lector o consultor de la metodología adoptada en el desarrollo del trabajo y las dificultades afrontadas por los analistas. Los temas que trata el documento y los propósitos básicos que se pretenden alcanzar:
1.- A quienva dirigido.
2.- Como va usarse.
3.- Cuando se van hacer las revisiones o actualizaciones.
Directorio:
Consiste en la relación de los servidores públicos principales en el área descrita en el manual y los cargos que ocupan dentro de la estructura de organización. Se deben obtener los siguientes datos:
1.- Nombre.
2.- Puesto oficial.
3.- Teléfono oficial.
Datos de currículo:
Se anotan...
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