Manual de Organizacion

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES,
PERFILES

1. GERENCIA

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE

POSICION EN EL ORGANIGRAMA: Líder de la organización

CONTENIDO DEL CARGO: Responsabilidades

OBJETIVOS: La Gerencia General tiene por objeto lograr el cumplimiento de la visión, misión, las políticas y estrategias establecidas para ENDRUCK S.R .L., generando y propiciando adecuadas condiciones deDirección Empresarial que permitan alcanzar los resultados esperados en términos de eficiencia, eficacia y efectividad.

RESUMEN GENERAL DEL CARGO: El Gerente General es el funcionario administrativo de mayor jerarquía en ENDRUCK S.R.L., conduce a la Empresa hacia sus objetivos cumpliendo las políticas y estrategias fijadas por su Estatuto y por la Junta General de Accionistas
El cargo deGerente General es rentado y a dedicación exclusiva, es designado por la Junta General de Accionistas, la duración del cargo es por tiempo indeterminado. Ejerce sus funciones con las facultades generales del mandato y con las especiales que le confiere la Junta General de Accionistas.

UNIDAD ORGÁNICA: Gerencia General

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CARGO:
a) GERENTE
b) SECRETARIAFUNCIONES:
Son funciones del Gerente General:
Dirigir la formulación y evaluación de los planes (estratégicos, maestros, etc.) de corto, mediano y largo plazo. El presupuesto de la empresa, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de políticas económicas - financieras - operativas y de desarrollo.
Celebrar los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieren dentrode sus facultades.
Dirigir, supervisar y fiscalizar las actividades de la Empresa, ejecutar la política interna, procedimientos y programas operativos.
Representar a la Empresa, ante los poderes del estado, entidades internacionales e instituciones nacionales en el ámbito de su competencia, bancarias, otras.
Establecer los objetivos y metas generales para los diferentes sistemas de gestiónempresarial, así como aprobar los objetivos específicos para cada una de ellos.
Evaluar y controlar la gestión del Jefe de Producción y Jefe de Ventas; así como la administración en general.
Contratar personal, suscribir y rescindir contratos; fijar las remuneraciones y condiciones de trabajo o de prestación de conformidad con la legislación laboral vigente, dentro de la estructura ylineamientos de la empresa.
Celebrar contratos de préstamos o créditos en sus distintas modalidades, sobregiros, líneas de créditos, etc.
Girar, emitir, endosar, protestar, descontar y en general según corresponda, letras, pagares, cheques, warrant, certificados bancarios en moneda nacional o extranjera, bonos, y en general títulos, valores y documentos de carácter mercantil.

PERFIL DEL GERENTE:Título Profesional Universitario de Administración, Contabilidad y/o Economia; debidamente habilitado.
Conocimiento completo de uso de Ofimática.
Constituye una fortaleza estudios de maestrías, doctorados en gerencia, planeamiento estratégico, marketing, ventas.
Experiencia mínima de 05 años en gerencia y administración.
Eficiente administración del tiempo.
Capaz de asumir riesgo dentro delmarco legal.
Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
Manejo de personal.


2. SECRETARIA

NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA GENERAL

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerárquica y Administrativamente responde ante la Gerencia General.

FUNCIONES:
Son funciones de la Secretaria de Gerencia:
Apoyar a la Gerencia General en lasactividades administrativas de su competencia; orientar a los usuarios y público en general.
Transmitir las decisiones de Gerencia General a los departamentos de la Empresa, mediante memorándums, circulares y otros.
Mantener la agenda de actividades a realizar al día.
Gestionar el requerimiento de materiales y útiles de escritorio para la Gerencia General y su área; así como el suministro...