Manual De Organizacion

* MANUAL DE ORGANIZACIÓN

CONCEPTO:
El documento que contiene, en forma ordenada y Sistemática, la información y/o las instrucciones sobre historia, organización, Política y/o procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.

Documento oficial que describe claramente la Estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de unaOrganización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada Miembro del organismo.

Exponen con detalles la estructura organizacional de las empresas señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, y las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la empresa. Por lo general contiene grafías deorganización y descripción de puestos.

OBJETIVO GENERAL:
Se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la Información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable Como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el Desarrollo de las funciones encomendadas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
* Definir la estructura orgánica formal y real de lainstitución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional
* Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
* Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre lasunidades administrativas integrantes de la institución.

PROCESOS PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Para proceder a elaborar el manual de organización es indispensable allegarse de un conjunto de información, para obtener los elementos básicos de análisis que nos proporcionen conocimiento de la situación orgánica, funcional y jurídica de la institución de referencia. Para tal efectose recomienda la SIG. Metodología que comprende una serie de actividades interrelacionadas entre sí y conformándose en 3 fases:
1.-Recabación de información.
2.-Análisis de la información.
3.-Integración del manual.

FORMALIZACIÓN DEL MANUAL

Que proceda a la dictaminarían y validación del manual.

1. Dictaminación y validación: Consiste en revisar el documento y emitir lasObservaciones correspondientes y de ser necesario, conjuntamente la
Unidad administrativa y la Dirección de Organización, Modernización de
Procesos y Soporte Operativo acordarán y harán las modificaciones que
Sean necesarias al manual.

Objetivos del manual de organización:
a) Presentar una visión de conjunto de la organización.
b) Precisa las funciones encomendadas a cada unidad orgánica paradeslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
c) Contribuir a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
d) Evitar la repetición de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos.
e) Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
f) Orientar al personal de nuevo ingreso para facilitar suincorporación a las distintas unidades orgánicas.
g) Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
IMPORTANCIA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
a) Antes de delegar los puestos de trabajo es necesario organizar los recursos con que cuenta la empresa.
b) La delegación que induce el establecimiento de normas de actuación debe preceder al acto de supervisión.
c) Losjefes deben delegar y vitalizar las normas de actuación y reconocer y recompensar la ejecución del trabajo para motivaros.
La acción de organizar no se limita a desarrollar un manual de organización, también se ocupa de centralizar los objetivos del organismo; el análisis de los bienes o servicios, comercialización, finanzas, administración de personal, presupuestos y una apreciación de las...