Manual De Organizacion

Códigos internos y externos
Código de Conducta de los Clientes.
Políticas
Políticas Sociales.
Estructura orgánica

Descripción de funciones
Departamento de almacén
Objetivo: Controlar y resguardar el producto que vaya saliendo, prever que los procesos de surtido y empaque se efectúen con calidad, eficiencia, rentabilidad , a fin de que lleguen oportuna y confiablemente a los clientes ypuntos de venta propia.
Funciones
° Organizar y controlar el proceso de recibimiento, almacenamiento, surtido y empaque de los productos, los productos resguardados en el almacén central de la empresa asegurando el registro y actualización permanente de los movimientos que se vayan realizando y afectando al inventario físico.
° Supervisar y evaluar las actividades del personal que recibe,resguarda, surte y empaca el material resguardado en el almacén central y del demás personal asignado al departamento.
° Llevar un estricto control del área de recibo en el proceso de recepción.
° Organizar el manejo y acomodo óptimo del material en el espacio destinado para su almacenamiento y resguardo.
° Coordinar la atención y seguimiento oportuno a los pedidos de producto generados por las áreascompetentes de la entidad.
° Vigilar que el equipo y la maquinaria necesaria para el almacenamiento, empaque y embalaje se mantengan en buen estado de operación y gestionar su mantenimiento preventivo y correctivo.
° Controlar, el material reintegrado al almacén central resultado de las devoluciones.
° Estipular periódicamente las entradas y salidas del producto.
° Promover, aplicar y vigilarel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en la operación del almacén central procurando la protección de los diversos productos contra robo, y mermas que afecten los procesos de distribución y comercialización.
° Aplicar medidas de control interno a fin de asegurar la operación del almacén y la seguridad del material resguardado.
° Procurar la coordinación con las áreas que tenganvinculación con el Departamento, a fin de facilitar la toma de decisiones y la actualización constante de los procesos Operativos y sistemáticos.
Departamento de empaque
Objetivo: Brindar apoyo tecnológico a empresas en lo vinculado al empaque es decir, envases, cajones y accesorios de empaque y en lo referido al manipuleo de productos.  Funciones
° Ayudar a las empresas en la selección decompras y uso adecuado de envases y cajones.
° Solucionar los problemas vinculados con el empacado y manipuleo de mercancías y optimizar los empaques.
° Evaluación en caso de siniestros, es decir tener asesoramiento acerca de la causa de un siniestro, si radica o no en el empaque o en el manipuleo del producto.
Departamento de compras
Objetivos: Atender las necesidades de atención médica de nuestracomunidad, la cual se demuestra a través una buena administración y la mejor valorización del procedimiento de adquisición de los bienes y servicios, por medio de un proceso de compra competitivo, justo e imparcial.
Garantizar los bienes a través del proceso competitivo e implementar un plan que garantice la calidad para identificar y evitar los obstáculos
Obtener los bienes y servicios decontratistas, vendedores y abastecedores responsables que no discriminen a las personas por su raza, color, religión, nacionalidad de origen, discapacidad, género u orientación sexual.
Funciones
° Llevar el control de descuentos, bonificaciones, recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.
° Facturar cotizaciones, pedidos, notas de crédito y notas de débito
° En las comprasllevar notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras.° Revisar las comisiones por vendedor, cliente y artículos.° Liquidación de comisiones a representantes por ventas.° Emisión de comprobantes por lote.
Gerencia de ventas
Objetivo: Tiene como principal objetivo mantener y aumentar las ventas mediante la administración eficiente del recurso...