Manual De Organizacion

MANUAL DE ORGANIZACION

Concepto de manual de organización
• Los manuales administrativos son medios valiosos para la
comunicación, y sirven para registrar y transmitir la información,
respecto a la organización, y funcionamiento de la dependencia; es
decir, entenderemos por manual de organización en general el
documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la
información y/o lasinstrucciones sobre historia, organización,
política y/o procedimientos de una institución, que se consideren
necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
• El manual de organización es un documento oficial que describe
claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada
elemento de una organización, así como las tareas específicas y la
autoridad asignada a cada miembro delorganismo.

• Se define como una herramienta o instrumento de
trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la
información detallada, referente a los antecedentes
históricos, el marco jurídico-administrativo, objetivo,
estructura orgánica, organigrama que representa en
forma esquemática la estructura de la organización, las
funciones de los órganos que integran una unidad
administrativa, losniveles jerárquicos, los grados de
autoridad, responsabilidad, así como las líneas de
comunicación y coordinación existentes, que esquematiza
y resume la organización de una unidad responsable.

Objetivo
• El manual de organización se elabora para
proporcionar, en forma ordenada, la
información básica de la organización y
funcionamiento de la unidad responsable
como una referencia obligada para lograrel
aprovechamiento de los recursos y el
desarrollo de las funciones encomendadas.

Lineamientos generales para la elaboración
del manual de organización
• El manual de organización deberá ser aprobado
por el responsable de la unidad administrativa de
que se trate
• La actualización, de cada manual se realizará
cuando se operen cambios en la nomenclatura o
estructura orgánica por: modificación,crecimiento o compactación; distinta distribución
de funciones entre las áreas que integran a la
unidad administrativa de que se trate

• La actualización, modificación o cambios que
sufra el manual de organización deberán de
ser supervisados y avalados por la Dirección
de Organización.

Ventaja
• Presentar una visión de conjunto de la unidad administrativa.
• Precisar las funciones encomendadas ala unidad
administrativa, para evitar duplicidad, detectar omisiones y
deslindar responsabilidades
• Colaborar en la ejecución correcta de las actividades
encomendadas al personal y proporcionar la uniformidad.
• Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las
funciones, evitando la repetición de instrucciones y
directrices.

• Proporcionar información básica para la
planeación einstrumentar medidas de
modernización administrativa.
• Servir como medio de integración al personal
de nuevo ingreso, facilitando su incorporación
e inducción a las distintas áreas.

Recomendaciones generales
• Es conveniente que los manuales de organización sean
elaborados con la participación de las unidades que tienen la
responsabilidad de realizar las funciones.
• Una vez que se cuenta conel proyecto de manual, se requiere
someterlo a una revisión final, a efecto de verificar que la
información contenida en el mismo sea la necesaria, esté
completa y corresponda a la realidad, además de proceder a
comprobar que no contenga contradicciones o deficiencias.

• Después de efectuar esta revisión, es conveniente someter el
proyecto de manual a la aprobación de las autoridadescorrespondientes, con el fin de que sea expedido.

• Una vez que el manual de organización ha sido elaborado,
autorizado e impreso, debe ser difundido entre los
funcionarios y empleados responsables de su aplicación.

Elementos que integran el manual
Identificación
• Se refiere a la primera página o portada del manual, en ella
deberán anotarse los datos siguientes:
1. Logotipo de la dependencia
2. ....