Manual de organizacion

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
De manera general, se puede decir que el manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizacional, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
CLASIFICACIÓNDEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manual General de Organización. Documento que es producto de la planeación organizacional y abarca toda la dependencia o entidad, indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja el objetivo y funciones de las unidades administrativas que la componen.
Manual Específico de Organización.- Documento que es producto de la planeaciónorganizacional y abarca sólo una Unidad Administrativa, indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja la totalidad de órganos que componen la estructura orgánica de la unidad administrativa.
OBJETIVOS
Objetivo general:
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control yresponsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.
Objetivos específicos:
* Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
* Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto yunidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
* Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución.
IMPORTANCIA
Los manuales de organización son de gran importancia para cualquier empresa por las razones siguientes:
* Presenta una visión de conjunto de laDependencia o Entidad y de las unidades administrativas.
* Precisa el objetivo y las funciones encomendadas a la unidad administrativa para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslinda responsabilidades.
* Colabora en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporciona uniformidad en su desarrollo.
* Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución delas funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
* Proporciona información básica para la planeación e instrumentación de medidas de modernización administrativa.
* Sirve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.
* Es instrumento útil de orientación e información sobre el quehacer de lasunidades responsables.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL
Los elementos que integran el Manual de Organización son de identificación y de contenido.
DE IDENTIFICACIÓN
La identificación o portada se refiere a la carátula del Manual de Organización la cual da a conocer los datos más elementales como son:
a) Logotipo de la Entidad.
c) Tipo de Manual que se presenta.
d) Nombre de la empresa.
e)Logotipo Institucional.
f) Fecha de elaboración o actualización del Manual de Organización.
En la hoja de firmas se incluye, aparte de los datos de la portada, los recuadros de las firmas de quien elabora, presenta y aprueba el documento.
DE CONTENIDO
En este apartado se presentan de manera ordenada los capítulos y/o apartados que constituyen el manual de organización. A efecto de uniformarla presentación de estos documentos, es importante seguir el orden que se describe a continuación:
* Introducción
* Antecedentes históricos
* Marco Jurídico - Administrativo
* Atribuciones
* Estructura Orgánica
* Organigramas
* Objetivo y Funciones
* Definición de Términos
* Bibliografía
Introducción.
Se refiere a la presentación que el titular de la Unidad...