Manual de organizacion
Este apartado incluye el listado de las áreas, puesto y niveles jerárquicos de una empresa. Se refiere a la descripción ordenada por jerarquía de las unidades administrativasadscritas a una dependencia o entidad o a los órganos administrativos de una unidad administrativa. Es conveniente codificarla de tal forma que sea posible visualizar gráficamente los niveles dejerarquía y las relaciones de dependencia.
La descripción de la estructura orgánica debe corresponder o coincidir con su representación gráfica en el organigrama, tanto en lo referente al título onominación de las unidades administrativas como a su nivel jerárquico. Se recomienda no usar abreviaturas en el nombre de los órganos que conforman la unidad administrativa.
Se deberá presentar en primerlugar las áreas sustantivas y a continuación las de apoyo;
Ejemplo:
ORGANIGRAMAS
Es la representación gráfica de la estructura orgánica y refleja en forma esquemática, la posición de los órganosque la conforman, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación y líneas de autoridad; y sus respectivas relaciones.
Los organigramas, por sus características:
Proporcionan una imagenformal de la organización, constituyéndose en una fuente autorizada de consulta
Indican las relaciones de la jerarquía que guardan entre si los principales órganos de la institución
Facilitan alpersonal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la estructura orgánica
En las tareas de organización, ayudan a descubrir posibles duplicidades o dispersiones en el quehacer o lasatribuciones; fracturas en los procesos; dualidades de mando; omisiones, etc.
Constituyen un elemento valioso en el apoyo de la inducción y capacitación de los trabajadores
En general ayudan en elanálisis, conocimiento y diseño de la organización
Para su diseño se deben considerar los siguientes elementos:
I. Forma – se utilizará la figura del rectángulo.
II. Dimensión de la figura-...
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