manual de organizaciones de funciones


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ATLAS



CAPITULO I : INTRODUCCIÓN
1. Políticas de Organización
2. Criterios de Administración
3. Objetivos del M.O.F
4. Alcance del M.O.F
5. Base Legal Organización y presentación de M.O.F
6. Actualización y modificación del M.O.F



CAPITULO II: DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE ATLAS
1. Funciones Generales de ATLAS
2.Organigrama estructural
3. Descripción del organigrama
4. Codificación del Organigrama



CAPITULO III: ALTA DIRECCIÓN
1. Junta de Accionistas
2. Comité Electoral
3. Comisión de Fiscalización y Control Interno



CAPITULO IV: ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN
1. DIRECTORIO
2. ASESORIA
3. AUDITORIA INTERNA



CAPITULO V: ÓRGANO EJECUTIVO
1. GERENCIA GENERAL
2. GERENCIADE OPERACIONES
3. GERENCIA ADMINISTRATIVA
4. Departamento de Servicios Administrativos y personal
5. Departamento de Contabilidad










1.- POLÍTICAS SOBRE ORGANIZACIÓN
Las políticas de organización son las orientaciones o guías generales expresadas por escrito y debidamente aprobadas por el Directorio con el objetivo de establecer y normar adecuadamente la EstructuraOrgánica, de tal forma que cada nivel las implemente y adecue de acuerdo a las necesidades y al crecimiento de las operaciones que realice “ATLAS”.

Principales políticas de organización que se han considerado en el elaboración del presente Manual.

a) Planeamiento y Actualización de la Organización
La estructura orgánica de “ATLAS” debe responder a los objetivos y metas previstos en loscorrespondientes planes de desarrollo institucional, de tal forma que la organización permita su cumplimiento mediante el uso racional de los recursos: Financieros, Materiales y Humanos.

La Empresa se reestructurará cada vez que sea necesario, buscando el equilibrio, estabilidad y asignación de funciones en los distintos niveles.

b) Evaluación de la Organización
La estructura orgánica y funciones engeneral serán evaluadas por la Gerencia con el fin de propender a una constante optimización de la funcionalidad de la Empresa.

c) Modificación de la Estructura Orgánica
Los cambios que se produzcan en la Estructura Orgánica por efecto de la creación, modificación o supresión de unidades orgánicas, serán objeto de estudios previos de tal forma que responda a los propósitos siguientes:Efectiva necesidad.
Número adecuado de personal por supervisar.
Asignación previa de funciones específicas.
Opinión técnica de la Gerencia.

d) Asignación de Funciones
Las funciones del personal deberán fijarse con anterioridad a la selección y designación de la persona que ocupará un cargo, precisando los requisitos, calificación y condiciones y condiciones que deberá reunir con el objeto deasegurar idoneidad con respeto a la función que cumplirá y se evitará la contratación de personal que no se adecué a los requerimientos del puesto.

e) Límite en el tramo de Control
El ámbito de supervisión de cada Jefe de Departamento o Directivo debe ser establecido en forma individual, de acuerdo con la responsabilidad de la función y con la amplitud de la actividad que desarrolla. Lacoordinación, el control y la obtención de adecuadas relaciones humanas dependen del grado de implementación de esta política.

f) Delegación de Autoridad
La delegación de autoridad deberá darse en el grado necesario que permita a cada trabajador cumplir con las funciones asignadas y asumir la responsabilidad como la obligación de responder por lo que hizo o dejó de hacer.

g) Autorización y PoderesLas autorizaciones que se otorguen, así como la concesión de los poderes especiales, se realizarán dé acuerdo con la naturaleza de la función que cumpla cada cargo en la estructura orgánica de “ATLAS”.

h) Líneas de Autoridad y Responsabilidad
En la estructura orgánica diseñada se ha dado especial atención a la delegación de autoridad y responsabilidad en los distintos niveles jerárquicos...