MANUAL DE ORGANIZACIONfeb2014

MANUAL DE
ORGANIZACION
PROYANZAC S.P.R. DE R.L.

I

IDENTIFICACION

II.

INTRODUCCION

II.1

OBJETIVO DEL MANUAL

II.2

AMBITO DE APLICACIÓN

II.3

AUTORIDAD

II.4

COMO USAR EL MANUAL

III.

DIRECTORIO

IV.

ANTECEDENTES

V.

BASE LEGAL

VI.

ORGANIGRAMA

VII.

ESTRUCTURAL ORGANIZACIONAL

VIII.

GLOSARIO ADMINISTRATIVO

IX.

ANEXOS

ÙLTIMA
EMISION
28 de febrero 2014

PROXIMA
REVISIÒN
28 defebrero 2015

ELABORO
Instituto de Capacitación y
Consultoría Efectiva, S.C.

APROBO
Ing. Jun Antonio González
Castillo

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MANUAL DE
ORGANIZACION
PROYANZAC S.P.R. DE R.L.
I

IDENTIFICACION.

II.

INTRODUCCION

El Manual de Organización es un documento de control administrativo que tiene como
propósito, orientar al personal de la Entidad Dispersora en la ejecución de las labores
asignadas a cada áreaadministrativa; asimismo, delimitar responsabilidades, evitar
duplicidades e identificar omisiones; además, sirve como instrumento de apoyo para el control,
evaluación y seguimiento de los objetivos de la Entidad, el cual contiene información relativa a
los antecedentes de la Entidad, su base legal, misión, visión, atribuciones y organigramas, así
como las funciones de las áreas administrativos yun glosario de términos técnicosadministrativos para facilitar su comprensión.
Este manual esta dirigido a todos los socios, órganos de gobierno y empleados de la Entidad
Dispersora que deseen conocer el funcionamiento organizacional, pero primordialmente al
personal de nuevo ingreso, como un medio de integración y orientación para facilitarle su
incorporación a las distintas funcionesoperacionales que ejecutará.

II.1

OBJETIVO DEL MANUAL

Facilitar el acceso a la información orgánico-funcional de la Entidad Dispersora a través de la
identificación de los niveles jerárquicos, las áreas administrativas, los tramos de control, así
como los objetivos y principales funciones que tiene cada unidad organizacional.
Establecer los lineamientos a los que deberán sujetarse los procedimientos de laevaluación
anual de desempeño, para que ésta proporcione de manera clara y confiable una visión de la
manera en que el personal del Dispersora realiza sus labores y cumple con sus
responsabilidades, a fin de desarrollar y motivar un clima de profesionalismo que conlleve a la
formación de equipos de trabajo altamente efectivos y eficaces.
a) Instruir al personal, acerca de aspectos tales como:objetivos, funciones, relaciones,
políticas, procedimientos, normas, etc.
b) Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar
responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
c) Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la
uniformidad en el trabajo.
d) Servir como medio de integración y orientación al personal denuevo ingreso, facilitando su
incorporación a las distintas funciones operacionales.
e) Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas
administrativas.
ÙLTIMA
EMISION
28 de febrero 2014

PROXIMA
REVISIÒN
28 de febrero 2015

ELABORO
Instituto de Capacitación y
Consultoría Efectiva, S.C.

APROBO
Ing. Jun Antonio González
Castillo

2

MANUAL DE
ORGANIZACION
PROYANZACS.P.R. DE R.L.
II.2

AMBITO DE APLICACIÓN.

El manual de organización exponen con detalle la estructura de la empresa y señala los
puestos y la relación que existe entre ellos para el logro de sus objetivos. Explica la jerarquía,
los grados de autoridad y responsabilidad; las funciones y actividades de los órganos de la
empresa. Mismo que describe los diferentes puestos sus funciones y lasobligaciones y
autoridad y al conjunto de relaciones con los demás.

II.3

AUTORIDAD.

El manual se someterá a la aprobación y autorización de las instancias correspondientes, en el
siguiente orden:




II.4

Consejo de Administración.
Consejo de Vigilancia.
Gerente General.

COMO USAR EL MANUAL

Esta parte es la más importante ya que indica a todos los involucrados en la operación de la
Entidad...