Manual de organización espectáculos publicos

Manual
De Organización















INTRODUCCION


El Manual de Organización es una herramienta administrativa indispensable en una institución ya que describe la estructura organizacional, perfiles de puestos de una manera técnica, los que se ejercen en cualquier ambiente de trabajo. Permite a la Dirección de Espectáculos Públicos desarrollar sus funciones y atribuciones deuna manera clara y precisa contribuyendo a la consecución de sus objetivos de manera efectiva.


Este documento inicia con los objetivos del manual, que son aquellos que sirven como una guía para concluir con el estudio y los elementos observados en la Dirección, con el propósito de que el sentido de este documento logre los resultados deseados, se continua con el organigrama general, este esel elemento que refleja de manera clara la estructura organizacional de la institución además de indicar los niveles jerárquicos de la misma.

En su parte concluyente, se describen cada uno de los puestos que integran la Dirección de Espectáculos Públicos. Las descripciones de estos tienen como propósito instruir al nuevo empleado en el correcto desarrollo de las actividades a realizar, asícomo reforzar las atribuciones de quienes ya laboran en la institución; en cada una de ellas se identifica este, su descripción específica y cada uno de los requisitos para poder aplicar.










OBJETIVOS DEL MANUAL



• Establecer la estructura general de la Dirección de Espectáculos Públicos.


• Establecer los niveles jerárquicos existentes en la Dirección deEspectáculos Públicos.


• Mejorar las líneas de comunicación, dentro de la unidad administrativa.

• Proporcionar una visión global de la Dirección a cada empleado, para que cada uno conozca el papel que desempeña dentro de la misma.






















ORGANIGRAMA GENERAL
DIRECCION DE ESPECTACULOS PUBLICOS















FUENTE: Investigación decampo, Práctica Profesional, Segundo Semestre 2004
















DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO

I. IDENTIFICACION

Título del puesto: Director (a)
Ubicación: Dirección de Espectáculos Públicos
Inmediato superior: Director de Cultura y Artes
Subordinados: Jefes de supervisores, supervisores, secretaria,
contador, recepcionista.

II.DESCRIPCION

NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto de carácter administrativo, el cual se enfoca principalmente en planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de las diferentes secciones que conforman la Dirección de Espectáculos Públicos.

ATRIBUCIONES:
• Autorización de licencias.
• Realizar la programación general de todas las actividades de la Dirección de EspectáculosPúblico.
• Coordinación del personal a su cargo.
• Control de los reportes entregados por cada sección.
• Enlace principal entre las diferentes instituciones que poseen cierto tipo de relación con la Dirección.
• Encargado (a) de rendir informes generales quién así lo requiera del buen funcionamiento de las actividades que son realizadas dentro de dicho ente organizacional.RELACIONES DE TRABAJO:
En cuanto a las relaciones internas mantiene una constante comunicación con las personas que tiene como subordinados, al exterior y debido a las funciones que tiene a su cargo mantiene una estrecha relación con la Dirección de Cultura y Artes, la Multisectorial (conformada por PNC, Ministerio de Salud, SAT, Procuraduría de Derechos Humanos, etc.)

AUTORIDAD:
Tieneautoridad directa sobre sus subalternos, así como para la toma de decisiones que suelen ser importantes para encausar el óptimo funcionamiento de actividades.

RESPONSABILIDADES:
Sobre este puesto recae la responsabilidad del trabajo efectivo realizado por los supervisores, así como de todas las acciones que son llevadas a cabo dentro de la Dirección.


III. ESPECIFICACIONES


EDUCACION:...