Manual de organización

PROYECTO DE TRANSFORMACIÓN DE COMEC



Fase II

Diseño de eficiencia operativa y estructura organizacional

Manual de Organización


Mayo 2010

TABLA DE CONTENIDO

1 Distribución 3
2 Historia del Documento 3
3 Introducción 3
4 Estructura Organizacional (Corto plazo) 3
5 Organigrama 3
6 Descripción de áreas 3


1 Distribución
Área | Destinatario| Acción | Firma |
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2 Historia del Documento
Versión | Fecha | Acción | Autor | Comentario |
0.00 | 15/02/2010 | Creación | Equipo Consultor | Creación del documento |
1.00 | 26/04/2010 | Liberación | Equipo Consultor | Puesta en operación del Manual de Organización |

3
Introducción

El presente Manual tiene el propósito dedefinir, el contexto orgánico en el que se establecen los objetivos y funciones específicas de cada uno de los puestos de trabajo en COMEC, con el fin de proporcionar un instrumento que norme su funcionamiento y sirva de guía para que cada colaborador en la organización conozca sus responsabilidades.

Este Manual se refiere a la estructura organizacional de corto plazo que se propone implementarinicialmente como un primer paso de transición hacia la transformación de COMEC y la implementación futura de la estructura organizacional ideal de mediano plazo alineada a los nuevos procesos diseñados.

Debido al volumen actual de operaciones en algunas áreas, se ha determinado que no es necesario, por el momento, crear todas las plazas propuestas en la estructura ideal de mediano plazo.

Elárea de administración propondrá a la Dirección General los momentos en los que sea necesario crear cada una de las plazas que se han propuesto en la estructura organizacional ideal de mediano plazo.

4 Estructura Organizacional (Corto plazo)

Dirección General
Director
Recepcionista
*
Subdirector de Operación
Jefe de Departamento de Maquinado
*
Subdirector de IngenieríaDibujantes
Apoyo en Logística e Informática
Jefe de Departamento de Compras
Almacenistas
Jefe de Departamento de Control de Calidad
*
Subdirector Administrativo
Jefe de Departamento de Contabilidad e Impuestos
Jefe de Departamento de Recursos Humanos
*
*

5 Organigrama
*

La estructura organizacional en COMEC establece los niveles de responsabilidad y autoridad, asícomo las líneas de comunicación, directrices, estrategias e información para que la operación diaria permita cumplir con los objetivos de la empresa.

6 Descripción de áreas

Para cada puesto en la organización presentada en este Manual, a nivel de Dirección, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento, se presentan los siguientes elementos:

* Objetivo: Se refiere a la justificación dela existencia del área de influencia del puesto. Se presentan también el o los procesos dentro del Manual de Procesos de COMEC que son responsabilidad directa o compartida por el puesto.

* Funciones: Se desarrollan a alto nivel cada una de las funciones que lleva a cabo el puesto y su equipo de trabajo en su caso, dentro de los procesos en los cuales está involucrado.

*Responsabilidades actuales: Como se ha establecido en la Introducción de este Manual, en la estructura de corto plazo que se presenta, algunas de las funciones propuestas en la estructura ideal serán llevadas a cabo por algunas de las plazas que se crearán en el corto plazo debido a que el volumen de operación no justifica la creación de plazas nuevas por el momento. En los casos en los que lo anterior aplique,se establecen para las plazas los rubros: “Responsable de….”, bajo los cuales se integran el objetivo y las funciones relacionados con las responsabilidades adicionales.

Director General
Objetivo: Coordinar la Planeación Estratégica, Financiera y Comercial de COMEC, que permita el control y la proyección de resultados, mediante el establecimiento de la visión y el compromiso de la empresa...