MANUAL DE ORGANIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACION
NORMA EDITH VASQUEZ GARCIA Grupo : “J”

Concepto:
 Es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.

OBJETIVO GENERAL:
 Servir como uninstrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad yresponsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
 Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
 Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución.

IMPORTANCIA

 Presentauna visión de conjunto de la Dependencia o Entidad y de las unidades administrativas.
 Precisa el objetivo y las funciones encomendadas a la unidad administrativa para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslinda responsabilidades.
 Colabora en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporciona uniformidad en su desarrollo.
 Permite el ahorro de tiempo yesfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
 Proporciona información básica para la planeación e instrumentación de medidas de modernización administrativa.
 Sirve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.
 Es instrumento útil de orientación e información sobre elquehacer de las unidades responsables.

CLASIfICACION

 Manual General de Organización.
 Documento que es producto de la planeación organizacional y abarca toda la dependencia o entidad, indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja el objetivo y funciones de las unidades administrativas que la componen.

 Manual Específico de Organización.-
Comprende las funciones y responsabilidades de un área en especial, de acuerdo a la división administrativa que se tenga en la Dependencia o Entidad, por ejemplo: Subsecretaría, Dirección General, Dirección, Subdirección, Departamento, etc.

PROCESOS PARA LA ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION

1.-Recabación de información.
2.-Análisis de la información.
3.-Integración del manual.

contenido¨ Portada
¨ Indice
¨ Presentación
¨ Antecedentes
¨ Marco Jurídico
¨ Atribuciones
¨ Estructura Orgánica
¨ Descripción de Puestos
¨ Directorio
¨ Firmas de Autorización

Portada

 Es la cara exterior del Manual, que tiene como objetivo su identificación a través de los siguientes datos:
 Nombre de la Dependencia o Entidad.
 Logotipo oficial.
 Título y alcance del documento(manual general o específico).
 Area responsable de su elaboración.
 Lugar y fecha de elaboración.

indice

 Incluye la relación de las partes que conforman el documento aplicándose las siguientes indicaciones:
 Dar una referencia numérica o alfanumérica a cada concepto.
 Colocar las referencias a la izquierda de los temas y conceptos incluidos.
 Enunciar cada capítulo con sussecciones, temas y números de página.

Presentación

 Es el texto que encabeza el manual y puede contener lo siguiente:
 Importancia de contar con un manual.
 Metodología utilizada en el desarrollo del trabajo.
 Contenido del documento y una breve descripción o propósitos básicos que se pretenden alcanzar.

Antecedentes

 Comprende una breve descripción de cómo se originó la...