Manual De Organización

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO
EN ADMINISTRACIÓN

ÁREA ADMINISTRACIÓN RECURSOS HUMANOS

P R E S E N T A
ARMANDO ESCOBAR VIVEROS

VERONICA GONZÁLEZ FIERROS

ANA GABRIELA MERINO MUÑOZ

TANIA LIZBETH SAMPERIO GUERRA

TANIA ESTEFANÍA SOLEDAD HERNÁNDEZ

ASESOR UNIVERSITARIO: C.P. JORGE ALEJANDRO LUNA GAHONA
EMPRESA: GRUPO VEN S.A. DEC.V.
ÍNDICE
RESUMEN. 4
INTRODUCCIÓN: 5
OBJETIVOS. 6
GENERAL: 6
ESPECÍFICO: 6
EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN. 7
1.-CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN. 8
1.2- ¿PARA QUÉ SE ELABORA UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN? 9
VENTAJAS DE CONTAR CON UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN. 10
PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN. 11
2.1- RECABACIÓN DE LA INFORMACIÓN: 12
2.1.1. INVESTIGACIÓNDOCUMENTAL: 13
MARCO JURÍDICO. 13
OBJETIVO ORGANIZACIONAL. 14
ANTECEDENTES 14
2.2. INVESTIGACIÓN DE CAMPO. 15
DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS POR UNIDAD 15
ADMINISTRATIVA. 15
2.3.- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN. 17
2.3.1. CLASIFICACIÓN DE FUNCIONES. 17
2.3.2. UBICACIÓN DE FUNCIONES 18
2.3.3 ANÁLISIS ESTRUCTURAL. 18
2.3.4. ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS. 19
2.3.5-PRESENTACIÓN.20
2.3.6.- REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN. 20
3.- INTEGRACIÓN DEL MANUAL. 21
3.1.- CÓDIGO NUMÉRICO. 21
3.2.-DISEÑO DE FORMAS DE PRESENTACIÓN. 22
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN. 23
4.1-IDENTIFICACIÓN. 24
4.2-CONTENIDO. 24
A) INTRODUCCIÓN 25
B) OBJETIVO DEL MANUAL. 26
C) ANTECEDENTES HISTÓRICOS. 26
D) MARCO JURÍDICO 27
E) ATRIBUCIONES. 28
F) MISIÓN Y VISIÓN 28G) ESTRUCTURA ORGÁNICA. 29
H) ORGANIGRAMA. 30
I) OBJETIVOS Y FUNCIONES. 31
J) GLOSARIO DE TÉRMINOS. 35
CONCLUSIONES. 36
BIBLIOGRAFÍA. 37

RESUMEN.
El manual de organización es un documento detallado que contieneen forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización.
Se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.
Para proceder a elaborar el manual de organización es indispensableallegarse de un conjunto de información, para obtener los elementos básicos de análisis que nos proporcionen conocimiento de la situación orgánica, funcional y jurídica de la organización de referencia. Para tal efecto se recomienda la sig. Metodología que comprende una serie de actividades interrelacionadas entre sí y conformándose en 3 fases:
1.-Recabación de información.
2.-Análisis de lainformación.
3.-Integración del manual.
CONTENIDO.

En este apartado se presentan, de manera sintética y ordenada, los capítulos que constituyen el manual o los títulos principales que comprende.
Ejemplo:
CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN
II. OBJETIVO DEL MANUAL
III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
IV. MARCO JURÍDICO
V. MISIÓN Y VISIÓN
VI. ORGANIGRAMA
VII. OBJETIVO Y FUNCIONES
VII. GLOSARIO DE TÉRMINOSINTRODUCCIÓN:

El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional de cualquier empresa cualquiera que sea el giro o fin que esta persiga.

Sabemos y somos conscientes de que las organizaciones se desempeñan en un mundo cada vez más competitivo, representando así, un desafío aun mayor, por lo que la implantación de estrategias queobedezcan a mejorar el quehacer administrativo y este se traduzca en un mejor desempeño de este, es de vital importancia.

Ahí precisamente radica el valor de contar con un instrumento de apoyo para un mejor desempeño en las labores administrativas, y este instrumento lo podemos encontrar en un manual de organización.

Con el presente trabajo pretendemos dar un panorama general acerca del...