Manual De Origanizacion Y Funciones RM 205 2009

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES

AGOSTO 2009

Índice General
INTRODUCCIÓN
GLOSARIO
LA INSTITUCIÓN
Misión
Visión
Atribuciones
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
FUNCIONES
Objetivos
Alcance
Disposiciones Legales del Manual de Organización y Funciones
MODELO DE ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA
BASE LEGAL - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS YUNIDADES
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR ÁREAS ORGANIZACIONALES
DESPACHO DEL MINISTRO
VICEMINISTERIO DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN
VICEMINISTERIO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
VICEMINISTERIO DE INDUSTRIALIZACIÓN,
COMERCIALIZACIÓN, TRANSPORTE Y ALMACENAJE
VICEMINISTERIO DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS
ALTERNATIVAS

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INTRODUCCIÓN
El Manual de Organización y Funciones,independientemente de cumplir con la
normativa establecida en la Ley 1178, tiene como objetivo principal, el de
convertirse en un instrumento administrativo de gestión con carácter operativo, que
permite hacer conocer las atribuciones, funciones y estructura organizacional
dentro de una visión integral, sistematizada y desagregada del Ministerio de
Hidrocarburos y Energía, en el entendido de que es una entidadestatal
centralizada, encargada de la definición de políticas, estrategias y normas para los
sectores de hidrocarburos y energía.
Este instrumento expresa el mandato delegado al Ministerio de Hidrocarburos y
Energía en el Decreto Supremo Nº 29894 y disposiciones legales vigentes que
coadyuven al logro de objetivos estratégicos y de gestión.
Dentro del Manual, se expresa la estructura organizacionalactual del Ministerio, el
mismo que se desagrega por unidades organizacionales identificando: el área y la
unidad organizacional, el nivel jerárquico, la dependencia jerárquica, objetivo,
descripción de funciones, tipo de área, relaciones de coordinación interna y externa
y ubicación dentro de la estructura organizacional.
Es importante hacer notar, que el presente Manual es un instrumentodinámico que
requiere ajustes contínuos de acuerdo a cambios en la normativa, atribuciones,
funciones, en la estructura organizacional, etc.
La revisión y actualización del presente manual es responsabilidad de la Dirección
General de Asuntos Administrativos, a través de la Unidad de Recursos Humanos y
Administrativos.

GLOSARIO
Para tener una exacta interpretación del presente Manual, es necesarioaclarar
algunos conceptos básicos:
Ámbito de competencia
Es la determinación formal de las funciones que emanan del marco jurídico
administrativo de una entidad pública, dentro de cuyos límites ejerce su mandato
público.
Área Organizacional
Es parte de la estructura organizacional de una entidad pública, conformada por
una o varias unidades funcionales independientes.
Área Funcional Superior
Es el áreafuncional que norma, dirige y controla las actividades que se llevan a
cabo en cada una de las unidades que dependen directamente de ella.
Relaciones de Coordinación
Es la capacidad que tiene una unidad para coordinar actividades y realizar el
seguimiento de las mismas con otras unidades organizacionales de la Entidad o
interinstitucionales, dentro del ámbito de su competencia y que no están bajosu
dependencia directa.

Clasificación de las Unidades
a) Sustantivas, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento
de la misión institucional, los objetivos estratégicos y los objetivos de
gestión de la entidad.
b) Apoyo, cuyas funciones contribuyen de manera indirecta al cumplimiento
de la misión institucional, los objetivos estratégicos y los objetivos de
gestión de la entidad, yprestan funciones de apoyo a las unidades
sustantivas para su funcionamiento.
c) De asesoramiento, cumplen funciones de carácter operativo y de apoyo
al nivel estratégico, y no ejercen autoridad lineal sobre las demás
unidades organizacionales.
Estructura Organizacional
Es el conjunto de áreas y unidades organizacionales interrelacionadas entre sí, a
través de procesos, canales de comunicación,...