Manual De Peachtree

MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA






INDICE




Página


1.0 Mayor General 1

1.1 Mantenimiento del catalogo de cuentas 1

1.2 Registro de comprobantes de diario 2

2.0 Registro de pagos y/o emisión de cheques 2

3.0 Estados Financieros 3

4.0 Reportes operativos del mayor general 3

5.0 Reportes operativos de la emisión decheques 4

6.0 Contabilización (posteo) cambio de períodos contables y
Cierre anual. 4

7.0 Backup o respaldo de la base de datos 5

8.0 Cuentas por pagar 6

8.1 Mantenimiento del codificador de proveedores 6

8.2 Registro de facturas de compras 6

8.3 Registro de pagos y/o emisión de cheques proveedores 7

9.0 Facturación y cuentas por cobrar8

9.1 Mantenimiento del codificador de clientes 8

9.2 Registro y emisión de facturas de ventas 8

9.3 Registro de cobros y depósitos a cuenta 9
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA



1.MAYOR GENERAL:

1.1.Mantenimiento del catalogo de cuentas.

Para dar mantenimiento al catalogo de cuentas o para crear una cuenta nueva siga los siguientes pasos:

a. Del menúMAINTAIN, (Mantenimiento), seleccione la opción CHART OF ACCOUNTS. (Catalogo de cuentas). Aparecerá la pantalla del mantenimiento de cuentas, la misma esta dividida en dos fólder, GENERAL (para introducir la información general de la cuenta) y BUDGETS (para introducir los presupuestos para la cuenta).
b. Estando en el fólder de GENERAL, seleccione el campo ACCOUNT ID, (Identificación decuentas), en él debe introducir el número de la cuenta. El mismo puede tener hasta 15 caracteres alfanuméricos.
c. Seleccione el campo DESCRIPTION, (Descripción), introduzca el nombre de la cuenta. El mismo puede tener hasta 30 caracteres alfanuméricos.
d. Colóquese en la lista desplegable ACCOUNT TYPE, (Tipo de cuenta). En esta lista usted debe seleccionar que tipo de cuenta es la que estácreando. Para abrir la lista debe hacer clic en el botón con una flecha que se encuentra a la derecha del mismo. Los tipos de cuentas son los siguientes:


ACCOUNTS PAYABLE CUENTAS POR PAGAR
ACCOUNTS RECEIVABLE CUENTAS POR COBRAR
ACUMULATED DEPRETIATION DEPRECIACIÓN ACUM.

CASH EFECTIVO

COST OF SALES COSTO DE VENTAS
EQUITY-DOESN’T CLOSEGANANCIA ANTES DEL IMPUESTO
EQUITY-GETS CLOSE GANANCIA DESPUES DEL CIERRE
EQUITY-RETAINED EARNINGS GANANCIA DEL PERIODO
EXPENSES GASTOS
FIXED ASSETS ACTIVO FIJO
INCOME INGRESOS
INVENTORY INVENTARIO
LONG TERM LIABILITIES COMPROMISO A LARGO PLAZO
OTHER ASSETS OTROS ACTIVOS
OTHER CURRENT ASSETS OTROS ACTIVOS CORRIENTESOTHER CURRENT LIABILITIES OTROS COMPROMISOS CORRIENTES


Una vez que se introduzca la información general de la compañía, haga clic en el botón SAVE, (Salvar), para guardar la cuenta en el disco duro.
Repita estos pasos para crear nuevas cuentas.
1.2. Registro de comprobantes de diario (asientos de diario)
Para registrar un comprobante de diario, siga los siguientespasos:


a. Del menú TASK, (Tarea), seleccione la opción GENERAL JOURNAL ENTRY, (Asiento de diario).
b. Al entrar en la pantalla correspondiente, usted debe introducir en el campo DATE, (DIA), la fecha de la transacción.
c. Introduzca en el campo REFERENCE, (Referencia), la referencia del comprobante.
d. Luego proceda a describir el comprobante en formato de diario (débito ycrédito).
e. En ACCOUNT No., (No. de cuenta), teclee el número de la cuenta afectada, si no lo recuerda puede utilizar el botón de la lupita para abrir el catálogo de cuentas y seleccionar la correspondiente.
f. En la columna DESCRIPTION, (Descripción) escriba la descripción del comprobante.
g. En las columnas DEBIT Y CREDIT, introduzca el movimiento de la cuenta en su columna...