manual de peathree

Menú File
Open Company / Abrir Compañía
El menú bajo File (archivo) tiene que ver con todas las operaciones relacionadas con abrir y cerrar compañías, imprimir reportes, operaciones de respaldo y recuperación de respaldos, y verificación de la integridad de los archivos de una compañía.
New Company / Compañía Nueva
Este comando inicia el ayudante para la creación de una nueva compañía.Backup / Respaldo
Este comando inicia el proceso para crear un respaldo de los datos de una compañía de Peachtree. Este respaldo reune todos los archivos de una compañía bajo un solo archivo con un formato especial que luego puede ser recuperado para reestablecer la informació guardada (en caso de un daño grave).
Restore / Recuperar
Este comando inicia el proceso de recuperar un respaldoanterior. El procedimiento requiere que se le indique el nombre y la ubicación del archivo de respaldo que se va a recuperar. Esta operación sobre-escribe los datos de la compañía que está abierta con los datos que fueron guardados al momento de hacer el respaldo que se está recuperando. Esta es una operación muy delicada.
Select Import/Export / Importar/Exportar
Por medio de los procesos deimportar y exportar se puede traer data a Peachtree, o sacar data de Peachtree para manipularla en otro programa. Ejemplo del uso de este menú sería la importación de facturas hechas por medio de un lector portátil, como una Palm Pilot, o una SPT1700.
Data Verification / Verificación de Datos
Este comando inicia el asistente para la verificación de la integridad de los datos de una compañía. Bajociertas circumstancias se puede dar que los índices de la data se dañen y se haga difí encontrar documentos có cheques o facturas de meses anteriores.
 Edit
Find Transactions / Buscar Transacciones
El menú de Edit tiene muchos má qué sólo el de "Find Transactions", pero las otras opciones está normalmente inhibidas a menos que se esté dentro de algunos lugares específicos. Cuando el resto delas líneas de este menu están disponibles, su funcionalidad también estará a disposición dentro de la ventana en la cual se está trabajando. Por Esto, sólo menciono el punto de "Find Transactions", que permite buscar transacciones específicas, cómo un cheque, un diaria, ó una factura en especial.
Menú Tasks
Este es el menú más usado de Peachtree. Aqui se trabajan todos los documentos quecausan los movimientos contables. Este menú está orientado hacia transacciones, cómo facturas, cheques, recibos, registro de diarios y ajustes. Las tareas están agrupadas por módulos. Por ejemplo, pedidos de clientes, órdenes de trabajo, facturas, y recibos, todos relacionados con ventas, están agrupados.
Sales Invoicing / Facturas
Las facturas registran todo lo que tiene que ver con los ingresosde la empresa. Estas cargan las cuentas por cobrar, descargan los artículos del inventario, y luego aparecen en los estados de cuenta de cada cliente. Como todos los documentos típicos, las facturas tienen su encabezado, su contenido, y sus totales.
Receipts / Recibos
Los recibos registran el pago de los clientes, ya sea contra facturas o abonos a trabajos por llevarse a cabo. Los recibosdespués pueden agruparse en boletas de depósito para llevarse al banco. Los recibos generalmente aumentan la cuenta de banco y disminuyen las cuentas por cobrar del cliente.
Purchases / Receive Inventory - Compras / Recibos de Mercancía
Aqui se registran las facturas de los proveedores. Estas facturas cargan las cuentas por por pagar y aumentan las existencias del inventario. Pueden registrarsefacturas de servicios, cómo los que presta EDEMET, o de entrega de mercancía para su venta (inventario).
Payments / Pagos
Aqui se registran los cheques que se hacen para pagar a proveedores. Pueden registrarse cheques que están pagando facturas de cuentas por pagar, o cheques de pagos inmediatos. Los cheques disminuyen el banco y las cuentas por pagar, o suben las cuentas de gastos. Estos...