Manual De Planificación Operativa Para Organizaciones Sin Fines De Lucro

INDICE


INTRODUCCION 2

1. UN PLAN DE Y PARA TODOS 3


2. CONSTRUYENDO CONJUNTAMENTE EL PLAN 6


3. MARCO CONCEPTUAL DE LOS PLANES OPERATIVOS 10

4. MISION Y VISION DE UNA ORGANIZACIÓN 14

5. ANALISIS E INTERPRETACION DE LA SITUACION PRESENTE 19

6. EL METODO FODA 24

7. DETERMINACION DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS 32

8. ESPECIFICANDOACTIVIDADES 37

9. EJECUCION Y SEGUIMIENTO DEL POA 47

10. EL MONITOREO Y LA EVALUACION 50


11. ANEXO: ELABORACION DE LA MATRIZ DE MARCO LOGICO 56


BIBLIOGRAFIA 61





INTRODUCCION

El propósito de este manual es apoyar a los miembros de organizaciones sin fines de lucro en la elaboración exitosa de sus planes operativos anuales, ofreciendo procesos yactividades prácticas que permitan maximizar los aportes y garantizar la eficacia de los mismos.

Asimismo, pretende posibilitar certitud para que los planes operativos anuales concebidos sean los que mejor se ajusten a sus necesidades presentes y recursos disponibles, tanto en la organización como en sus miembros, a la vez que, a través del proceso utilizado, se fortalezcan organizacionalmente ycoadyuve a la consecución de un futuro sólido y exitoso.

Finalmente, que como resultado de este proceso de planificación operativa se logren futuras oportunidades de apoyo a la misión y visión de la organización y, a su vez, se promueva la integración de la misma en la vida social y económica de su localidad y, por ende, de su país.









Unidad 1
UN PLAN DE Y PARA TODOS

Laorganización es fundamental para dar poder a sus miembros en su lucha por conquistar espacios sociales con equidad y sin discriminación, por eso sus acciones deben ir encaminadas a fortalecerse como grupo social. De ahí que la participación y el compromiso de sus miembros se convierten en fundamentos claves de su existencia y fortaleza, desde la concepción de sus planes hasta la evaluación de los mismos,involucrándose, obviamente, en su proceso de ejecución.

El punto de partida, por tanto, es tener ideas concretas y compartidas de lo que necesita la organización para poder cumplir a cabalidad y alcanzar con éxito su misión y visión, bajo un esfuerzo común que cree empoderamiento, compromisos y desarrollo de habilidades de grupo en los miembros.

Por consiguiente, se debe procurarconcretizar un plan adecuado para cada momento manifiesto en la vida de la organización, tomando en cuenta:

➢ Involucrar a todas y todos las y los miembros, y a otros agentes claves de interés, en la decisión de las prioridades del plan.


➢ Comprobar el nivel de compromiso y habilidad de sus miembros para llevar a cabo el plan y lograr los resultados previstos en el futuro inmediato.➢ Resolver los problemas o situaciones identificados, y enfrentar los riesgos del entorno, con el plan previsto, a fin que no se afecte el éxito del mismo.

Por eso, es importante ser minuciosos en todo el proceso de planificación, ya que no sólo se lograra una propuesta sólida, sino además una importante meta de desarrollo: el fortalecimiento organizacional.

Para ello, es conveniente tomaren cuenta las siguientes recomendaciones para iniciar cualquier proceso de planificación:

1. Antes de elaborar el Plan Operativo Anual (POA), se debe haber identificado, de manera participativa con los miembros de la organización, cuáles son las situaciones o problemas comunes de mayor urgencia que se deben superar o resolver durante el año, de lo contrario se corre el riesgo de elaborar unalista de buenas acciones e intenciones sin sustento alguno.
2. Ser realistas al momento de formular los objetivos que se desean alcanzar para el año a planificar, debe recordarse que algunas soluciones o decisiones no dependen de la organización misma, sino de instituciones de gobierno u otras instancias que no siempre responderán positivamente o totalmente a las peticiones planteadas.
3. Es...