Manual De Planilla

MANUAL DE PLANILLA PRE ELABORADAS EN SISTEMA SGVP Y COMO INSTALARLO




GUIA DEL USUARIO
Mayo 2004
INDICE

I. CONFIGURACIÓN DEL EQUIPO. 3

I.1.1 Numero 3
I.1.2 Moneda 3
I.1.3 Hora 3
I.1.4 Fecha 3

II. INSTALACION. 4

Requerimientos Mínimos. 4
Instalación de Componentes Microsoft 4
II.1.1 DCOM. 4
Instalación del Sistema (SGVPP). 4

III. COMO OPERAR ELSISTEMA. 5

Paso 1. Empleador. 6
Paso 2. Selección del Período de Declaración. 6
Proceso de Importación / Carga de Datos de Empleados 7
Paso 3. IBC mínimo y máximo. 8
Paso 4. Tasas de Cotización, Comisión. 8
Paso 5. Observaciones. 8
Validación de IBC (mínimo y máximo) 9
Proceso de Importación de Datos (Validador). 10
Paso 6. Validación. 10
Paso 7. Precálculo. 12Paso 8. Tipo de Declaración. 12
Paso 9. Cálculo Final. 12
Generación del Archivo de la planilla. 12
Generación del Archivo para el Pago Electrónico 12

FIN. 12



CONFIGURACIÓN DEL EQUIPO.

Dentro del menú de inicio, seleccionar “Configuración / Settings” y abrir “Panel de Control”. Buscar y seleccionar el icono:



1 Numero

Dentro de la “Configuración Regional” abrirla carpeta “Numero” y definir la siguiente configuración:
- Símbolo decimal: . (punto)
- Separador de listas: , (coma)


2 Moneda

Dentro de la “Configuración Regional” abrir la carpeta “Moneda” y definir la siguiente configuración:
- Símbolo decimal: . (punto)
- Símbolo separador de miles: , (coma)


3 Hora

Dentro de la “Configuración Regional” abrir la carpeta “Hora” ydefinir la siguiente configuración:
- Símbolo am: AM (sin punto de separación)
- Símbolo pm: PM (sin punto de separación)


4 Fecha

Dentro de la “Configuración Regional” abrir la carpeta “Fecha” y definir la siguiente configuración:
- Formato de fecha corta: dd/mm/yyyy

INSTALACION.



Requerimientos Mínimos.


- Computadora con Sistema Operativo como mínimo Windows95, se recomienda Windows 98 segunda versión.
- Mínimo 30 MB de espacio disponible en disco.
- 32 MB de Memoria RAM, 64 MB recomendable o más.
- Unidad de CD – ROM o acceso vía red.


Instalación de Componentes Microsoft


1 DCOM.

Antes de iniciar la instalación cerrar todas las aplicaciones.
Primero instalar el componente DCOM 98, de la siguiente manera:
1. Buscar la carpetaen el CD de instalación.
2. Seleccione el icono siguiente:

Seguir las indicaciones que da el asistente de Instalación.


Nota: es probable que en algunos Sistemas Operativos ya este instalado el componente, por lo que no es necesario instalarlo nuevamente.

Finalizada la instalación del DCOM, SE DEBE reiniciar el equipo.



Instalación del Sistema (SGVPP).

Buscar la carpetadel SGVPP y seleccionar el icono “Setup”.

En algunos casos es probable que el Sistema Operativo deba ser reiniciado para garantizar la actualización de algunos componentes recientemente copiados.

Darle “OK” para proseguir con la instalación o “Exit Setup” para cancelar y salir de la instalación.

Se recomienda instalar el programa en el directorio sugerido por el instalador y sus otrosvalores.




COMO OPERAR EL SISTEMA.

Una vez instalado el programa de planillas “SISTEMA DE GENERACION Y VALIDACION DE PLANILLAS PREVISIONALES” (SGVPP), podrá abrirse desde el explorador en la dirección C:\Archivos de Programa\SGVPP\Sgvpp.exe. También directamente desde el menú de inicio – Programas - SGVPP o desde un Acceso directo (si fue creado).

El sistema presenta una primeraventana en donde se solicita la información del usuario y contraseña. La contraseña por defecto es: “sgvpp” (minúsculas).


Luego, se presenta la pantalla de Bienvenida , en la cual se presentan dos opciones; el sistema tiene marcada la opción “Iniciar el Sistema”, la cual permite iniciar o seguir con el proceso de elaboración de planillas.

La opción “Actualizar tablas de mantenimiento”, se...