Manual De Planillas
Páginas: 17 (4037 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2015
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Manual Sistema de Planillas
Ingrese al sistema de planillas haciendo doble clic sobre el icono. Seguidamente mostrará la
información de la licencia, datos como el número de serie y versión instalada.
La primera vez que se ingresa, muestra la lista de compañías, seleccione la compañía sobre la que
desea trabajar y dé clic sobre el botón ACEPTAR.
TEL:(506)2291-7170 CEL: (506)8828-4383
Sabana Sur, del Supermercado AMPM, 400 Oeste, 100 Sur y 200 Este
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Posteriormente, digite el nombre de usuario y contraseña para poder ingresar a la compañía.
Si es la primera vez que se ingresa al sistema, se mostrará un mensaje que indica que el paso a
seguir es ingresar la configuración del sistema.
Secarga la ventana principal del sistema, es aquí donde se muestran las opciones principales del
sistema de planillas
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El paso a seguir es ingresar en el menú Configuración, en la opción Configuración General
Debe indicar todos losdatos solicitados en la ventana de configuración general.
Porcentajes de Anualidad y Quinquenio: en caso de que la compañía aplique anualidades y
quinquenios, indique los valores solicitados en estos campos, de lo contrario digite cero.
Porcentajes de Aguinaldos, Cesantía, Vacaciones
correspondientes a estos rubros según la ley vigente.
y
Cargas
Sociales:
digite
los
valores
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Redondeo: digite cero para que calcule los salarios con todos los decimales, o indique un valor al
cual usted desea redondear los montos.
Debe indicar las horas semanales y la forma de pago, ya sea por transferencia, cheque, efectivo o
planillaelectrónica. La siguiente pestaña es para indicar la integración con el módulo de
contabilidad.
Si el sistema de planillas se integra al Sistema de Contabilidad, debe indicar cada una de las
cuentas que se solicitan, estas son necesarias para el debido registro del asiento contable de la
planilla. Además indicar el número de asiento donde se guardará el movimiento. Una vez terminada
la configuración,debe darle clic al botón ACEPTAR.
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Posteriormente, debe registrar los diferentes rubros que se solicitan, en el mismo orden que se
muestran en pantalla.
DEPARTAMENTOS
En esta opción se encuentra el mantenimiento de los diferentesdepartamentos: agregar, modificar
y eliminar.
Por cada departamento, indique código del departamento y descripción del mismo. Si esta
integrado a Contabilidad seleccione la cuenta contable para los sueldos y/o salarios del
departamento, finalmente haga clic en ACEPTAR.
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Una vez creado el departamento, con la opción de editar puede modificar la descripción del
departamento y la cuenta contable.
PUESTOS
En esta opción se da mantenimiento a los diferentes puestos de la empresa. Desde aquí se pueden
crear, modificar y eliminar puestos.
Cuando desee crear un puesto, debe indicar un código alfanumérico, se recomienda que utiliceel
código que el sistema muestra de manera automática. Además indicar un nombre o descripción del
puesto y salario por hora, finalmente se hace clic en ACEPTAR.
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Ingrese al sistema de planillas haciendo doble clic sobre el icono. Seguidamente mostrará la
información de la licencia, datos como el número de serie y versión instalada.
La primera vez que se ingresa, muestra la lista de compañías, seleccione la compañía sobre la que
desea trabajar y dé clic sobre el botón ACEPTAR.
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y
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cuentas que se solicitan, estas son necesarias para el debido registro del asiento contable de la
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PUESTOS
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crear, modificar y eliminar puestos.
Cuando desee crear un puesto, debe indicar un código alfanumérico, se recomienda que utiliceel
código que el sistema muestra de manera automática. Además indicar un nombre o descripción del
puesto y salario por hora, finalmente se hace clic en ACEPTAR.
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