Manual De Politicas De Compras

Manual de Políticas
A las Compras

Cédula de Autorización

El presente Manual de Políticas a las Compras, consta de veintiocho páginas, incluyendo la Cédula de Autorización y se hace constar que la información contenida en el mismo, fue proporcionada por las áreas responsables correspondientes, quedando formalizado a partir de mayo del 2010, con las firmas de los siguientes Directivos yGerencias.

C o n t e n i d o

Página
Contenido................................................................
Introducción.............................................................
Objetivo....... ............................................................
Desglose……………………………………………….

1. Políticas Generales……………………………..
2. Del Manual de Políticas a la Compras………..3. Procedimiento de Compras…………………….

Formatos e Instructivos de Llenado:

Anexo I .- Calendario 2010 de Fechas para solicitud de Compras………………………………………………..
- Interpretación…………………………………………

Anexo II.- Formato de Requisición de Compra y Pedidos
- Instructivo de llenado…………………………………

I n t r o d u c c i ó n

El área de Compra de materiales requiere de una gran diversidad deprocedimientos estandarizados de operación que habrán de utilizarse en las tareas diarias normales, que permitan conocer y definir un conjunto de operaciones ordenadas en secuencia cronológica que establezcan la forma sistemática para llevar a cabo los Procedimientos de Compras, involucrando actividades y operaciones del personal, el uso de recursos materiales y la aplicación de métodos de trabajo y controlpara lograr un oportuno y eficiente desarrollo de las actividades, así como de las políticas y procedimientos internos que tienen como objetivo realizar compras al mejor precio posible, los insumos solicitados, calidad requerida y garantía y que estos sean suministrados oportunamente y efectuando el seguimiento adecuado de los inventarios que se generen.

O b j e t i v o

Establecer loslineamientos, procedimientos y criterios que deberán observarse en el Procedimiento de Compras, tanto de materiales y suministros, como de bienes muebles, para la satisfacción de las necesidades de las áreas de la Agencia de Seguridad Privada y Protección Integral, ASPI, S.A. de C.V. en apego a la responsabilidad, racionalidad y aplicación eficiente de los recursos, buscando con ello la optimizaciónde los recursos financieros de la empresa.

1. Políticas Generales

1.1. Cada una de las áreas integrantes de la empresa, realizará un levantamiento claro, preciso y oportuno de las necesidades de compra de materiales y/o insumos que requiere, esto con la finalidad de que sean detectadas en tiempo y forma. Las áreas que soliciten las compras de bienes y/o servicios se conocerán como:“área usuaria”.

1.2. Las compras serán estrictamente necesarias, legítimas y estar apegadas a las políticas de la empresa que más adelante se enuncian en el presente Manual

1.3. Las requisiciones que haga cada área usuaria deberán ser solicitadas por unidades de medida que sean racionales, sin caer en cantidades exageradas o volúmenes mayores.

1.4. Las áreas usuarias informaránal área de Compras sus principales necesidades, considerando que serán atendidas de manera inmediata, en fechas debidamente establecidas por la Dirección General; en caso de compras extraordinarias, se evaluará conjuntamente con la Gerencia Administrativa la pronta atención a estas, considerando la disponibilidad presupuestal de la empresa.

1.5. Las áreas usuarias programaránoportunamente sus necesidades de compra, por lo que únicamente serán evaluadas por la Gerencia Administrativa las adquisiciones consideradas como: extraordinarias, urgentes, no usuales o de último momento, para evitar con ello controversias y pagos no programados, y en caso de que estas procedan serán validadas, y en su caso autorizadas directamente por la Dirección General.

1.6. Las...