Manual De Politicas

MANUAL DE PROCESOS
PROCESO: COMPRAS PROCEDIMIENTO: MANUAL PARA PROVEEDORES Código: MA-GNL-001 Versión: Página 1 de 43 001 Vigencia: Julio 2010

ANGLOGOLD ASHANTI COLOMBIA S.A. GERENCIA LOGISTICA COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS

MANUAL PARA PROVEEDORES DE ANGLOGOLD ASHANTI COLOMBIA S.A.

Versión: Código: Autor: Revisado por: Aprobado por: Ciudad y Fecha creación:

1 MA-GNL-001 EduardoOspino Mauricio Caldas Klaus Rorhbach Bogotá, 01 Julio de 2010

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PROCESO: COMPRAS PROCEDIMIENTO: MANUAL PARA PROVEEDORES Código: MA-GNL-001 Versión: Página 2 de 43 001 Vigencia: Julio 2010

TABLA DE CONTENIDO

Pág. CARTA DEL PRESIDENTE MISION Y VISION INTRODUCCION 1. PRESENTACION DEL MANUAL 1.1. OBJETIVOS 1.1.1. OBJETIVO GENERAL 1.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1.2. ALCANCE 2.ASPECTOS GENERALES 2.1 DEFINICIÓN DE PROVEEDOR 2.2 SELECCIÓN DEL PROVEEDOR 2.3 DERECHOS DEL PROVEEDOR 2.4 DEBERES DEL PROVEEDOR 3. POLITICAS 3.1. POLÍTICA DE COMPRAS EN ANGLOGOLD ASHANTI COLOMBIA S.A. 3.1.1. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROVEEDORES 3.1.2. COTIZACIÓN Y NEGOCIACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 3.1.3. OFICIALIZACIÓN DE LAS COMPRAS 3.2. POLÍTICA DE CALIDAD PARA PROVEEDORES 3.3. POLÍTICA DECONTRATACIÓN MANO DE OBRA LOCAL Y ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 3.4. POLÍTICA AMBIENTAL 3.5. RESPONSABILIDAD SOCIAL 3.5.1 POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: 3.5.2. ANGLOGOLD ASHANTI COLOMBIA Y LA RESPONSABILIDAD SOCIAL: 3.6. POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERESES 6 7 8 9 9 9 9 9 10 10 10 11 12 13 13 13 13 14 14 15 15 16 16 17 19

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PROCESO: COMPRAS PROCEDIMIENTO: MANUAL PARAPROVEEDORES Código: MA-GNL-001 Versión: Página 3 de 43 001 Vigencia: Julio 2010

3.7. POLÍTICA SISO 3.8. POLÍTICA CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES 4. RESPONSABILIDADES 4.1. RESPONSABILIDADES COMPARTIDAS POR ANGLOGOLD ASHANTI COLOMBIA S.A. Y EL PROVEEDOR 4.2. RESPONSABILIDADES DE ANGLOGOLD ASHANTI COLOMBIAS.A. 4.3. RESPONSABILIDADES DE LOS PROVEEDORES 5. COMPROMISOS CON LOS PROVEEDORES 5.1 PAUTASGENERALES: 5.2. ASUNTOS ESPECÍFICOS: 6. PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS. 7. ASPECTOS COMERCIALES Y ADMINISTRATIVOS 7.1. COTIZACIONES 7.1.1 SERIEDAD DE LA OFERTA 7.2. PEDIDO DE COMPRA, CONTRATO U OFERTA MERCANTIL 7.3. AUMENTO DE PRECIOS 7.4. EMPAQUE DE LOS PRODUCTOS 7.5. TIEMPOS DE ENTREGA 7.6 CONDICIONES PARA LA RECEPCION DEL PRODUCTO 7.7. CONDICIONES PARA LA RECEPCIÓN DEL SERVICIO U OBRA 7.8.CALIFICACION DE DESEMPEÑO 7.8.1. COMERCIAL 7.8.2. TECNICO 7.8.3. CALIDAD 7.8.4. CONDICIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL (S&SO) 7.8.5. CONDICIONES AMBIENTALES 8. FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES (SIP) 8.1 GENERAL 8.2 CONSIDERACIONES

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PROCESO: COMPRAS PROCEDIMIENTO: MANUALPARA PROVEEDORES Código: MA-GNL-001 Versión: Página 4 de 43 001 Vigencia: Julio 2010

9. CUESTIONARIO ADICIONAL 10. GENERALIDADES 10.1. UBICACIÓN DE LAS BODEGAS DE PROYECTOS 10.2. HORARIO DE ATENCION ALMACEN Y OFICINAS 11. FACTURACION Y PAGOS 12. ATENCION CONSULTAS AL PROVEEDOR 13. ACUERDOS CON PROVEEDORES 14. TRABAJO CON CONTRATISTAS 14.1 MARCO NORMATIVO 14.2 CONCEPTOS Y MODIFICACIÓN 14.3 INGRESODE CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS 14.3.1 REQUISITOS PARA INGRESAR A PROYECTOS 14.3.2 HORARIO DE INGRESO Y SALIDA 14.4 INDUCCION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE. 14.5 OBLIGACIONES DE LOS CONTRATISTAS. 14.6 RESTRICCIONES PARA LOS CONTRATISTAS 14.7 TRABAJOS DE ALTO RIESGO 14.7.1. MANTENIMIENTO ELECTRICO 14.7.2. TRABAJOS EN CALIENTE: SOLDADURA Y OXICORTE. 14.7.3. TRABAJOS EN ESPACIOSCONFINADOS 14.7.4. TRABAJOS EN ALTURA Y OBRAS CIVILES 14.7.5. MANIPULACION DE SUSTANCIAS QUIMICAS 14.7.6. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL 14.7.6.1. PARA LA CABEZA 14.7.6.2 PARA LA CARA Y OJOS 14.7.6.3. PROTECCION AUDITIVA 14.7.6.4. PROTECCION DE MIEMBROS SUPERIORES 14.7.6.5. PROTECCION DE MIEMBROS INFERIORES 14.7.7. ROPA DE TRABAJO: 14.8. PLAN DE EMERGENCIAS 14.8.1. ANTES DE UNA EMERGENCIA 14.8.2....