Manual De Power Point

Presentaciones electrónicas
PowerPoint es un programa de Microsoft Office que se utiliza para crear presentaciones a partir de diapositivas. Permite crear documentos en los cuales se muestra información de manera atractiva. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de gran calidad, de forma fácil y rápida, en las que se incluyan textos, tablas, imágenes, esquemas y diagramas, entre otroselementos.
Ayuda de PowerPoint: debido a que las herramientas de PowerPoint son tantas, este software contiene una ventana de “Ayuda” en la que el usuario puede encontrar información extra de algunas de sus utilidades con solo presionar la tecla F1.Iniciar: para iniciar PowerPoint es necesario oprimir el botón de “Inicio”, después seleccionar “Programas”, ir a la carpeta de Microsoft Office yseleccionar PowerPoint. La ruta a seguir es la siguiente:
Inicio / Programas / Microsoft Office / PowerPoint
Al cargarse el programa aparecerá en la pantalla un archivo en blanco denominado automáticamente “Presentacion1”
Al igual que Word y Excel, PowerPoint también nos presenta en la parte superior de la pantalla las barras que contienen los comandos que podemos utilizar, entre ellas:

• Inicio
•Insertar
• Diseño
• Animaciones
• Presentación con diapositivas
• Revisar
• Vista
• Acrobat
Creando una presentación: para elaborar una presentación en PowerPoint, el usuario puede optar por alguna de las plantillas predeterminadas que incluyen este software o por un archivo en blanco al cual se le insertan títulos, gráficos, imágenes y texto cuyo estilo, tamaño y solo pueden sermodificados. Una vez que se ha elaborado el trabajo, el usuario tiene opciones de configurar la forma en la que se hará la presentación: si el cambio de las diapositivas se hará automáticamente o dando un clic, si las diapositivas se proyectaran con efectos especiales o a intervalos definidos, si se les añaden sonidos o no, etcétera.
Para abrir una de estas plantillas hay que ir a la pestaña “Inicio” yseleccionar “Nueva presentación”, o al logotipo de Office y seleccionar la opción “Nuevo” con lo que se presentaran diferentes opciones.
De la lista que el programa nos ofrecerá seleccionaremos “Plantillas prediseñadas”, lo que nos presentara las opciones con las que cuenta este software.
Una vez seleccionada la plantilla con la cual deseamos trabajar, podremos comenzar a introducir los datos. Alabrir la plantilla de PowerPoint veremos la ayuda para saber el uso adecuado de las diapositivas.
Presentación en blanco: esta opción es muy útil cuando el usuario ya no necesita utilizar las plantillas prediseñadas de PowerPoint. En este caso, el usuario conoce y maneja las herramientas y va diseñando su presentación con las características que requiere.
La diapositiva se presenta en una hojaen blanco con las opciones “Titulo” y “Subtitulo”, donde podremos introducir texto y modificar su presentación con las herramientas de formato o bien, eliminarlas si lo consideramos necesario. En la parte superior de la pantalla están las barras de tareas y del lado izquierdo las vistas en miniatura, las cuales son muy útiles para navegar dentro de la presentación.
En la parte inferior de lasdiapositivas existe un área la cual es posible insertar notas. Hay que tomar en cuenta que estas notas son de ayuda para el usuario que esta creando el documento pero no se visualizaran en la presentación final.
Vistas: hay distintas formas de ver las presentaciones, para lo que seleccionaremos la pestaña “Vista”. Las opciones con que contamos son las siguientes:
• Clasificador de diapositivas:esta opción nos muestra la presentación en el clasificador de diapositivas, lo cual tiene la ventaja de organizar fácilmente las diapositivas.
• Paginas de notas: esta opción no muestra la página de notas, en la cual podemos editar las notas del orador tal como aparecerán al imprimirlas.
• Presentación con diapositivas: esta opción inicia la presentación del documento, utilizando toda la pantalla...