Manual De Powerpoint 97

Manual

De

Power Point

Introducción
El uso de los comandos de Power Point 97 no difiere mucho de lo que hemos aprendido en el manejo de los comandos en Microsoft Word y Microsoft Excel. En esta sección vamos a omitir los botones y comandos que se han visto anteriormente en Word y Excel, como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Ortografía, Cortar, Copiar, Pegar, Tipos y tamaños de fuentes,Negrita, Cursiva, Subrayado, etc. Asumimos que los usuarios que esten aprendiendo Power Point ya deben haber aprendido por lo menos Word o Excel, aunque no es un requisito previo aprender primero Word o Excel antes de Power Point, es preferible tener esta base de conocimiento previo para el manejo de este utilitario. Debido a esto omitiremos los comandos y botones de las barras de herramientascomunes a estos programas que se repiten y son de uso general en todos los utilitarios que corren bajo el sistema operativo Windows. Los cambios que existen de un programa a otro se deben, como es lógico, a que la naturaleza o propósito del programa difiere de uno a otro. Power Point esta diseñado para crear presentaciones y por supuesto debe tener otros comandos que no existen en Word, Excel,Access, Project, Etc. Estas diferencias son las que vamos a ver en este manual. Crear una nueva presentación Las presentaciones desempeñan una muy función importante, en la comunicación de las áreas de negocios, Recursos Humanos, Capacitación, etc. Podemos utilizar este software para presentar los resultados de las ventas efectuadas en el último trimestre en una junta de accionistas, la presentaciónde un nuevo producto a un grupo de clientes, la presentación de los resultados de un estudio de mercado, exponer a un grupo de accionistas como va el desarrollo de un proyecto, capacitar a un grupo de empleados, etc. Las aplicaciones de esta herramienta son innumerables y permiten realizar una presentación de una manera eficiente, rápida y muy profesional. Para que su presentación sea mássugerencias: • efectiva es recomendable que considere las siguientes

Digite primero la información de toda la presentación, no pierda tiempo con el formato de la misma. Concentre su atención en la idea principal del tema y déles formato más adelante. Puede usar el asistente para autocontenido, para que le ayude a formulas sus ideas mediante preguntas y creará al final una presentación con un formatocompleto. Depure el contenido de la presentación editando y reorganizando el texto. Añada imágenes prediseñadas, dibujos dibujos, gráficos y organigramas. Dé formato a la presentación para que tenga un aspecto lógico y coherente.

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Cuando cree una nueva presentación, puede comenzar a trabajar con un asistente que le ayude a determinar el contenido y la organización de su presentaciónutilizando un esquema. También puede empezar por elegir una Plantilla de diseño de Power Point, que determina la combinación de colores de la presentación, las fuentes y otras características de diseño. También puede comenzar con una presentación en blanco con la combinación de colores, fuentes y otras características de diseño establecidos como valores predeterminados. Por ejemplo, podrá iniciarel trabajo con el Asistente para autocontenido, en el cual comenzará con una presentación con sugerencias de contenido y de diseño. El Asistente para autocontenido incluye muestras de presentaciones para una serie de temas, así como para presentaciones que podrá utilizar en Internet. Otro método para comenzar una presentación consiste en seleccionar una plantilla de diseño que determinará eldiseño de la presentación, aunque no incluye contenido. También podrá comenzar

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a trabajar a partir de un esquema importado desde otra aplicación (Word, por ejemplo) o de una presentación en blanco, que no incluye sugerencias de contenido ni de diseño.

Crear una presentación a partir del asistente para autocontenido El asistente para contenidos le ayuda, ofreciéndole ideas y una posible...