Manual de Práticas de Nomina

Realizado por: Lic. Francisco Javier Tapia Ochoa 1 Realizado por: Lic. Francisco Javier Tapia Ochoa

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Contenido

Paginas

Presentación

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1. Concepto de Nómina 2. Cálculo de Nómina (Prestaciones Ordinarias) 3. Ejercicios Prácticos (Práctica 1) 4. Ejercicios Prácticos (Práctica 2) 5. Ejercicios Prácticos (Práctica 3) 6. Finiquito 7.- Conceptos 8. Ejemplo Práctico Finiquito 9.Tablas ISR 10. Ejemplo Práctico Finiquito 10. Ejercicio Práctico (Práctica 4) 11. Ejercicio Práctico (Práctica 5) 12.- Disposiciones de la LFT 13,. Tabla Factor Integración del Salario

4a5 6 7a8 9 a 10 11 12 13 14 a 17 18 a 19 20 a 21 22 23 24 a 31 32

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CONCEPTO DE NOMINA
Aldocumento en el que se consignan los días trabajados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los demás conceptos de percepción o deducción para cada uno de ellos, en un periodo determinado. Este documento es el que estamos obligados a guardar durante el último año y un año después de que se extinguió la relación para efectos laborales (articulo 804 LFT), Y por 5 años siguientes alde su fecha para efectos fiscales de ISR (articulo 67 CFF) y SS (articulo 15-11 LSS). Cualquier pago o descuento que se efectué a los empleados debe estar reflejado en una nomina y debe seguir un proceso de nomina. Llamamos proceso de nomina, al proceso, periódico o esporádico, que necesitamos hacer para determinar las percepciones (netas) que tenemos que pagar a un empleado por sus servicios,para cubrirle prestaciones, para cubrirle indemnizaciones o para modificar sus registros acumulados derivados de los conceptos anteriores.

TIPOS DE NOMINA
Regulares: Semanal, Decenal, Quincenal, Mensual, Confidencial Especiales: Vacaciones, Comisiones Al momento del retiro: Finiquitos, Liquidaciones Eventuales: De ajustes El proceso de nomina debe comprender todo lo relacionado con ella,independientemente de quien lo haga dentro de la organización: contabilizar la nomina o calcular las provisiones de gratificación o de prima vacacional, también es parte del proceso de nomina porque están basados en datos del empleado y en los pagos efectuados a estos. Lo mismo sucede con las declaraciones y pagos al lMSS y a la SHCP, o con el cálculo del subsidio acreditable o el porcentaje de riesgo detrabajo. Llevar el control de los días de vacaciones por pagar y pagados, el control de fondo de ahorro o el control de préstamos, también es parte del proceso de nomina porque finalmente van a derivar un pago o un descuento al empleado. Y qué decir de proporcionar información para las revisiones de las autoridades fiscales, ya se trate del dictamen para el seguro social o para la Secretaria deHacienda a través de declaraciones o del dictamen para efectos fiscales. Todo lo que está relacionado con la nomina, forma parte del proceso de nomina. EI proceso normal de una nomina, comprende en forma general, los siguientes pasos: 1. Definición de políticas de pago y de descuento: Esto es fundamental para facilitar todo el proceso y la administración de la nomina. 2. Definición de calendarios depago: Regularmente se deberá hacer antes del inicio de año y para todo el año. Dependerá de los tipos de nomina que se definan. 3. Alta de los empleados: Se hará al ingreso de cada uno de los empleados y deberá procurarse recabar todos los datos que nos sean necesarios para todo el proceso. 4. Consideración de los movimientos de incidencias: Los más comunes: las faltas, incapacidades, tiempoextra, vacaciones, etc. 4 Realizado por: Lic. Francisco Javier Tapia Ochoa

5. Consideración de conceptos de pago y descuento para la nomina que se está procesando: Según la nomina que se está procesando, serán los conceptos que se incluyan: Si se opera la nomina de PTU, no tendremos conceptos como faltas o tiempo extra, por ejemplo. 6. Consideración de los pagos o descuentos fijos: Aquí nos...