Manual De Practicas

PRACTICAS DE ACCESS.

CARACTERÍSTICAS DE ACCESS.

Un Gestor de Base de datos es un programa que permite organizar una serie de datos. Por ejemplo, podemos utilizar Access para llevar la gestión de fichas de los artículos de nuestro almacén, introduciendo, modificando, actualizando, sacando informes por impresora, etc. Además, podemos realizar consultas tales como ¿qué artículo se ha vendido máseste mes?

INICIAR ACCESS.

Cuando ponemos en funcionamiento el programa, nos aparece una pantalla de inicio donde se nos pregunta si queremos:

Crear una base de datos en blanco.
Utilizar el asistente para crear una base de datos
Abrir una base de datos existente

CREAR BASE DE DATOS (PRACTICA NO. 1)

Colocaremos un nombre a nuestra base de datos que será: PROYECTO-ART y presiona aceptar en elcuadro de diálogo. Access colocará automáticamente al archivo la extensión MDB. En seguida, aparecerá la pantalla ¡inicial y empezaremos a crear nuestra base de datos:

1.1. Abrir ACCESS.

Observemos que en la ventana aparecen unas pestañas en la parte superior:

1.2. Seleccionar - nuevo - base de datos en blanco - nombre del archivo PROYECTO-ART







OBJETOS DE LA BASE DE DATOS

Tablas: unidaddonde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características.

Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)

Formulario: elemento en forma de ficha quepermite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente mas atractiva.

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.

Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic

La BD que construiremos a continuación tratará degestionar una empresa ficticia denominada, "PROYECTO-ART" dedicada al alquiler de propiedades. Esta empresa posee dos oficinas situadas en Fresnillo y en Jerez. Que abarcarán propiedades del Zacatecas. Utilizando el ejemplo anterior, ¿qué necesitaremos para construir ¡a DB?
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el Nombre de una persona
Registro: conjunto decampos Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
Base de datos: conjunto de total de registros.

Observa la siguiente ilustración:


Para crear una tabla sigue estos pasos.

1.3. Pulsa Clic en el botón Nuevo situado a la derecha de la ventana

Aparece una ventana con varias opciones:

Vista Hoja de Datos: podemos introducir directamente los datos Vista diseño: para definir los campos ysus características

Asistente para tablas: un programa nos guía automáticamente en la creación de los campos de la tabla Importar y Vincular tablas: para cargar una tabla externa

1.4. Escoge Vista Diseño.

Ahora aparece la ventana principal del diseño de los campos de la BD. Desde aquí podemos definir qué tipo de campos aparecerán en la BD. Observamos tres columnas: Nombre de campo, Tipo de datosy Descripción.

Para comenzar:

1.5. A continuación crea los siguientes campos:




1.6 Observa que hemos colocado como campo clave el campo Código propiedad, de tamaño 6. De esta forma nos aseguramos que no repetimos dos veces un mismo código. Cada propiedad tendrá un único código que la identificará.

Fíjate que a medida que vamos introduciendo nuevos campos, nos aparece en la parte inferior dela pantalla una ventana especial:

En la segunda columna aparece una lista desplegable. Puedes desplegarla y observar que aparecen varias opciones correspondientes a los diferentes tipos de campo que podemos crear. Por ejemplo, nuestro primer campo (Código Propiedad) servirá para introducir el nombre de una persona, es decir, introduciremos simples caracteres como letras o números. Por tanto,...