Manual De Presupuestos

MANUAL DE PRESUPUESTO
Un manual de presupuesto es un conjunto de instrucciones escritas que dictan las normas y procedimientos para elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto, tiene como fin documentar el proceso, sirve de guía integral para la actividad presupuestaria.

Comité de presupuestos
Es un comité ejecutivo: aquel grupo de personas que generalmente tienen mayor autoridaden un departamento o sección, son quienes fijan las políticas básicas que regirán para la programación de las operaciones.
La responsabilidad del manejo del presupuesto y su control se delega a una persona que habrá de fungir como Director del mismo, sin olvidar que todo el personal que ha participado en la elaboración de los planes es responsable de su realización. La persona que lleva a cabo loque planeó hacer no puede eludir la responsabilidad por los resultados obtenidos, pues como la realización que no resulta de acuerdo con lo planeado sólo tiene dos orígenes: La mala planificación o la ejecución deficiente, y en cualquiera de los dos casos existe un responsable.
Debido a que en la elaboración del presupuesto participa todo el personal de la empresa es conveniente que exista unComité de Presupuestos integrado por los principales funcionarios, quienes representan a cada uno de los departamentos de la entidad, y que por lo general son el Director General, el Contralor y los Gerentes de Ventas y Producción. Algunas veces se pueden incluir también a los Gerentes de personal y de compras, dependiendo de la constitución de la empresa.
El director del comité realizará,entonces, las labores de coordinación y enlace entre los representantes de los departamentos que integran al Comité.

Las principales funciones del comité de presupuestos son:
1) Revisar y aprobar las previsiones de los diferentes departamentos de la empresa.
2) Examinar y aprobar las estimaciones de gastos departamentales.
3) Aprobar los Presupuestos Generales.
4) Someter al Consejo deAdministración dichos presupuestos para su autorización.
5) Ordenar estudios especiales de las desviaciones que al parecer del Comité lo ameriten.
6) Aprobar las modificaciones periódicas que deben hacerse a los presupuestos.

Funciones del Director del Presupuesto.
El director es una figura que tiene a su cargo facilitar el óptimo desenvolvimiento del ciclo presupuestario y entre sus principalesfunciones están las siguientes:

1) Elaborar los instructivos necesarios para indicar a cada uno de los encargados de los presupuestos parciales el procedimiento a que deberán sujetarse para su preparación. Estos instructivos deben ser detallados y claros, con el fin de evitar malos entendidos.
2) Diseñar las formas que deberán ser empleadas por todo el personal que intervenga en la elaboración delpresupuesto.
3) Supervisar los presupuestos, parciales para lograr su coordinación y así poder preparar el Presupuesto principal.
4) Someter al Comité la aprobación de los Presupuestos Generales.
5) Comunicación constante a los funcionarios superiores sobre las actividades de los ejercicios anteriores, así como del que está en desarrollo.
6) Efectuar las comparaciones del presupuesto General conlos resultados que se hayan obtenido.
7) Analizar las desviaciones e investigar las causas que las hayan activado.
8) Elaborar un informe del resultado de sus investigaciones para presentarlo al Comité de Presupuestos y proponer las medidas correctivas que considere pertinentes.
9) Revisar en forma periódica los presupuestos para que, en caso de que sea necesario, se modifiquen.PREPARACION DE LOS PRESUUESTOS

Presupuesto de Ventas

El primer paso en la implantación del programa presupuestal de empresas privadas es la determinación de los ingresos, los cuáles se obtienen a través de las ventas, pues éstas proporcionan los medios para poder llevar a cabo las operaciones de la empresa. Con el fin de que sirvan como base para la elaboración de otros presupuestos, y...