Manual de procedidmeintos para la administracion de documentos

UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA “SAN ANDRES”

TEMA:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

AUTOR:
Diego Carrera

CURSO:
Tercero de bachillerato Físico – Matemático

DIRECTOR DEL PROYECTO:
Lic. Víctor Hugo Velásquez

Contenido
1.- EL PROBLEMA 3
2.-LA PROPUESTA 3
3.-OPERACIONALIZACION 4
3.1.- Variable independiente 4
3.2.- Variable dependiente 5
4.-OBJETIVOS 5
4.1.- Objetivo general 5
4.2 Objetivos específicos 5
5.- MARCO REFERENCIAL 6
6.- SISTEMA DE HIPÓTESIS 6
7.- METODOLOGIA 7
7.1.-Tipo de investigación 7
7.2.- Población y muestra 7
7.2.1.- Población 7
7.2.2.- Muestra 8
7.3.- Recolección de datos 8
8.- RESULTADOS 8
9.- ANEXOS 8

1.- EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En muchos países el tema de losarchivos ya sean físicos o digitales los consideran prácticamente como el cerebro de un a compañía o empresa, los países como Canadá, Estados Unidos, Alemania, entre otros tiene personal calificado para este tipo de trabajo y ellos tienen normas, procedimientos, reglas, estándares y políticas para el correcto y adecuado manejo, capacitando constantemente personal.

Se ha detectado q la mayoría deempresas a nivel general no tiene un correcto manejo y control de los documentos. Muy pocas son las compañías que tienen conocimiento de cual es el debido tratamiento que se deben dar a dichos documentos. Es importante realizar el estudio para implementar los procesos del sistema de administración de documentos durante el proyecto.

Se han tenido problemas siempre con la documentación desde suinicio, durante el desarrollo y cierres de proyectos, todo se debe a que la documentación no tiene un lineamiento claro y específico para cada uno de los documentos del proyecto.


Este tema es de mucho interés para las empresas que están dedicadas al negocio de estudios de factibilidad, ingeniería, gerenciamiento de proyectos. El objetivo principal es tener una directriz clara para los archivosfísicos y digitales completamente actualizados.


2.-LA PROPUESTA

Esta programada para realizar paso a paso un manual de procedimientos correctamente organizados y bien definidos en la compañía, los mismos que nos lleve a ser mejores que la competencia.

Con el manual de sistema de administración de documentos podrá mejorar su calidad de servicio, esto a producido la necesidad de buscaroptimizar los recursos requeridos en los procesos estratégicos y principales durante las diferentes fases d un proyecto, de manera que la compañía de a conocer a sus clientes que es eficiente y eficaz en todos sus departamentos.

Esta investigación es conveniente para la correcta gestión empresarial de cada uno de los departamentos la que debe partir del análisis de las actividades en relación alos archivos electrónicos y digitales, que son las organizadoras de las mismas y que buscan la optimización en la ejecución de este tema y que a la larga tendrá un impacto positivo sobre los costos presupuestados.

3.-OPERACIONALIZACION

En el presente estudio lo que se busca como fin es tener mayor información de los sistemas de control de documentos existentes para uso y beneficio de laempresa, por lo cual se logrará obtener una mayor eficiencia en su utilización.

3.1.- Variable independiente

Mejorar el sistema de administración de documentos, optimizando tiempos, reduciendo costos innecesarios

Variable independiente | Descripción | Indicadores |
Implementar un sistema de control de documentos | Investigar los diferentes sistemas de control de documentos existentes endiferentes empresas | Ofrecer un sistema de calidad eficienteNo existe un conocimiento apropiado para la utilización dicho sistema |

3.2.- Variable dependiente

* Información clara y precisa del manejo de documentos
* Estudio de campo para determinar oportunidades e implementar un sistema de calidad de la documentación

Variables dependientes | Descripción | Indicadores |
*...