Manual de procedimiento

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE SUPLETORIOS FUNDACIÒN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FEBRERO, 16

INDICE
Pág.
I. INTRODUCCION 3
II. OBJETIVO 4
III. ALCANCE 5
IV. POLITICAS DE OPERACIÓN 6
V. RESPOSABILIDAD Y AUTORIDADES 7
VI. DEFINICIONES 8
VII. PROCEDIMIENTOS 9
VIII. DIAGRAMAS DE FLUJO10

INTRODUCCIÒN

La Fundación Universitaria del Área Andina para mejorar la administración y el control en el ingreso de todo personal tanto estudiantes, docentes, administrativos y demás, ajenos a la institución, elabora como herramienta o instrumento guía, el manual de procedimiento de ingreso a la fundación universitaria del Área Andina. Además se busca que el personal relacionadodirectamente con el desarrollo de esta actividad, de registro y control, mejore su eficiencia en su desempeño.
En la actualidad, el Manual de Procedimientos se ha convertido en una de las herramientas administrativas más útiles u valiosas para facilitar la operación y la interconexión de las actividades, así como para favorecer la sistematización del control interno, ya que permite obtenerinformación detallada, ordenada e integral de las diversas operaciones que se realizan en una organización.
Los procesos incluidos en este documento, son de aplicación u observancia general, tanto para el personal, como para los administrativos que se encuentren vinculados a esta área.
Queda sin efecto los manuales y disposiciones emitidos con anterioridad.
Con el propósito de optimizar y agilizar elproceso de ingreso a la Fundación Universitaria del Área Andina a todo el personal, se elaboró la presente guía.
La interpretación y actualización de este manual, corresponderá a la coordinación de Diana Marcela Aguirre Saavedra, subdirección de Natalia Gamboa a través de la dirección de John Iver Castrillón Otálvaro

Director general

Coordinadora de registro y controlsubdirectora de registro y control

OBJETIVO

Controlar, agilizar y brindar seguridad a todo el personal que pertenece a la Universidad, con los estudiantes se busca que puedan agilizar todo el proceso referente al ingreso a la institución, de tal forma que no tengan inconvenientes con su entrada, con los administrativos, más exactamente aquellos relacionados con la actividad de controly registro de la Universidad, se pretende que puedan realizar su trabajo con mayor conocimiento, esto a su vez les permite ser más eficientes en su labor, logrando así el objetivo de agilizar los procesos. Además lo que se intenta con la realización de éste manual es poder cumplir un propósito relacionado con uno de los derechos de toda persona y que va en pro de su integridad física ypsicológica, el cual es el tema de fortalecimiento de la seguridad, ya que al tener un mejor control, registro y vigilancia del personal que ingresa a la Universidad, se corrobora que es un lugar que brinda la tranquilidad y confianza a quienes se encuentran en él.

ALCANCE

Esta actividad abarca desde que el estudiante, docente, administrativo o demás personal que no tiene ningún vínculo laboral con laFundación Universitaria del Área Andina ingresan; hasta que lleven a cabo todas sus actividades dentro de esta. Incluye actividades como registro, control y acceso.

POLITICAS DE OPERACIÒN
Para fijar mejor los parámetros de las actividades y tareas requeridas para dar cumplimiento al objetivo, y de igual forma para prever los riesgos, que pueden impedir el cumplimiento de las metas y susresultados a continuación se nombraran claramente las políticas de operación que se presentan en el desarrollo del procedimiento de supletorios.
A fin de que el estudiante pueda presentar sus exámenes supletorios en acuerdo con las normas establecidas por la fundación universitaria del área andina debe presentar una excusa por escrito, explicando la razón por la cual no pudo presentar su examen en...