Manual de procedimiento

MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Nombre Del Puesto: Jefe De Contabilidad
Nº De Empleado: 335
Nombre Del Área: Finanzas
Nivel Jerárquico: Nivel 2 Administración
Puesto Del Jefe Inmediato: Dirección DeFinanzas
Puestos Bajo Su Mando: Encargados de Ingresos
Encargados de Egresos
Encargado de Presupuestos



NIVEL JERARQUICO AREAS
1.- Administración 2.- Financiera 3.- Operativo
N.J1: D. General
N.J 2 : Administrativo

N.J 3 : Operativo

RESPONSABILIDADES:
 Asistir todos los días sin un horario fijo de entrada y salida.
 Verificar que los equipos de cómputofuncionen correctamente.
 Es responsable directo de títulos o valores y custodia de materiales y dinero.
 Supervisar los ingresos, egresos y presupuestos semanalmente para su corrección. Portar correctamente el uniforme.
 Asistir a todas juntas y conferencias que le sean invitadas.
 Adquisición de fondos al costo mínimo (conoce de los mercados de dinero y capital, además delos mecanismos de adquisición de fondos en ellos).
 Convertir los fondos en la óptima estructura de activos (evalúa programas y proyectos alternativos).
 Controlar el uso del activo paramaximizar la ganancia neta, es decir, maximizar la función: ganancia neta = ingresos - costos.
FUNCIONES:
 Suministrar la información contable; situación financiera de la empresa.
Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.
 Presenta informe ante el Director de Finanzas para hacer observaciones y sugerencias sobre lamarcha de las actividades contables.
 Verifica los comprobantes de ingreso y órdenes de pago que sus subordinados an realizado.
 Presenta al Director de Finanzas, el balance del mes anterior. Controla y supervisa los registros de órdenes de compra y de créditos.
 Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
 Sugiere conjuntamente con el Director de Finanzas las...